{"id":2026,"date":"2020-09-10T01:08:41","date_gmt":"2020-09-10T01:08:41","guid":{"rendered":"http:\/\/novidades.winphar.pt\/?p=2026"},"modified":"2020-09-10T12:42:58","modified_gmt":"2020-09-10T12:42:58","slug":"7-02-enganou-se-a-dar-entrada-de-uma-encomenda-agora-ja-e-possivel-corrigir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/novidades.winphar.pt\/?p=2026","title":{"rendered":"7.02 – Enganou-se a dar entrada de uma encomenda? Agora j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel corrigir!"},"content":{"rendered":"

NOVIDADES<\/span><\/strong><\/p>\n

1. Enganou-se a dar entrada de uma encomenda? Agora j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel corrigir!
\n2. As atualiza\u00e7\u00f5es do Winphar est\u00e3o mais c\u00e9leres e simples
\n3. O hist\u00f3rico de vendas est\u00e1 de volta \u00e0 ficha de produto
\n<\/span>4. O tal\u00e3o de reservas est\u00e1 mais compacto
\n5. \u00c9 mais r\u00e1pido aplicar a mesma justifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica a v\u00e1rias linhas de uma RSP
\n6. O seu utente tem prefer\u00eancia por um laborat\u00f3rio? Pode alterar todas as linhas em dispensa de uma s\u00f3 vez!
\n7. O Mapa de Vendas multi-loja est\u00e1 mais completo
\n8. J\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel registar os fees que incorrem em cada fatura
\n9. Maior resili\u00eancia contra a perda de dados em locais com apenas um posto
\n<\/span><\/p>\n

<\/b><\/p>\n

1. Enganou-se a dar entrada de uma encomenda? Agora j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel corrigir!<\/strong><\/span><\/p>\n

O Winphar passou a permitir alterar uma encomenda ap\u00f3s a sua transmiss\u00e3o<\/strong> ou recep\u00e7\u00e3o<\/strong>. Esta funcionalidade deve ser utilizada com parcim\u00f3nia pois s\u00e3o criados movimentos adicionais que podem dificultar o despistes de movimentos de produtos.<\/span><\/p>\n

Esta funcionalidade apenas est\u00e1 dispon\u00edvel para os utilizadores com perfis onde a funcionalidade foi explicitamente ativada atrav\u00e9s de Administra\u00e7\u00e3o > Perfis<\/strong>. Recomendamos que esta funcionalidade seja restrita a poucos utilizadores, pois permite alterar stocks ap\u00f3s a recep\u00e7\u00e3o da encomenda, pode ter impacto nas reservas e resultar em perda de rigor no c\u00e1lculo do Pre\u00e7o M\u00e9dio de Custo (PMC). <\/strong><\/em><\/span>A permiss\u00e3o a atribuir \u00e9 a Edi\u00e7\u00e3o de Encomendas<\/strong>, presente no grupo Fornecedores<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Para editar uma encomenda, aceda a Fornecedores<\/strong> > Edi\u00e7\u00e3o Encomendas<\/strong>. Pode procurar a encomenda atrav\u00e9s do n\u00famero de fatura ou utilizando os filtros de data, fornecedor e tipo de encomenda. Ap\u00f3s identificar a encomenda, podem ser realizadas as seguintes opera\u00e7\u00f5es, consoante o estado da encomenda: editar, anular ou alterar fornecedor. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel editar encomendas geradas pelo m\u00f3dulo de Gest\u00e3o Autom\u00e1tica de Stocks por forma a n\u00e3o interferir com a opera\u00e7\u00e3o dos algoritmos.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Uma encomenda que esteja no estado\u00a0Transmitida\u00a0<\/strong><\/em> pode ser anulada ou alterada para um fornecedor diferente. Estas opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o internas ao\u00a0Winphar<\/strong> e\u00a0n\u00e3o resultam no cancelamento ou retransmiss\u00e3o da encomenda junto do fornecedor<\/strong>. Caso deseje cancelar uma encomenda j\u00e1 transmitida, dever\u00e1 tamb\u00e9m contactar o fornecedor, para verificar se ainda \u00e9 poss\u00edvel cancelar o envio da mesma.<\/span><\/p>\n

Uma encomenda que j\u00e1 tenha sido\u00a0Recebida<\/em>, pode ser anulada, editada ou alterada para um fornecedor diferente. Estas opera\u00e7\u00f5es levam \u00e0 revers\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es realizadas durante a recep\u00e7\u00e3o original: movimento de conta corrente de fornecedor, movimento de stock. No caso da anula\u00e7\u00e3o<\/strong> da encomenda, estas opera\u00e7\u00f5es finalizam o processo. No caso da altera\u00e7\u00e3o de fornecedor<\/strong>, estas opera\u00e7\u00f5es s\u00e3o novamente realizadas, de forma autom\u00e1tica para o novo fornecedor. No caso da edi\u00e7\u00e3o da encomenda<\/strong>, ap\u00f3s a revers\u00e3o, a encomenda fica novamente dispon\u00edvel para recep\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Dada a complexidade das opera\u00e7\u00f5es envolvidas, \u00e9 necess\u00e1rio ter em aten\u00e7\u00e3o o impacto<\/strong> da correc\u00e7\u00e3o de encomenda sobre as Faltas<\/strong>, PMC<\/strong> e Reservas<\/strong>. <\/span><\/p>\n

A gera\u00e7\u00e3o de faltas para nova encomenda apenas acontece a primeira vez que uma encomenda \u00e9 rececionada. A posterior edi\u00e7\u00e3o (ou anula\u00e7\u00e3o) de uma encomenda n\u00e3o modifica as faltas j\u00e1 geradas<\/strong>, nem s\u00e3o geradas novas faltas.<\/span><\/p>\n

O PMC \u00e9 calculado utilizando o hist\u00f3rico recente de recep\u00e7\u00f5es. Uma vez que tanto \u00e9 poss\u00edvel alterar recep\u00e7\u00f5es recentes como antigas, a edi\u00e7\u00e3o de recep\u00e7\u00f5es n\u00e3o resulta na altera\u00e7\u00e3o\/atualiza\u00e7\u00e3o do PMC,<\/strong> o que poderia resultar no desvirtuar do seu significado.<\/span><\/p>\n

Aquando da recep\u00e7\u00e3o de uma encomenda, \u00e9 realizada a Satisfa\u00e7\u00e3o de Reservas<\/strong>. Posteriormente, caso a edi\u00e7\u00e3o de uma encomenda resulte no aumento das quantidades recebidas, ser\u00e3o satisfeitas mais reservas, se existirem ainda reservas pendentes. Caso a quantidade recebida seja reduzida n\u00e3o haver\u00e1 lugar \u00e0 reposi\u00e7\u00e3o de reservas no estado pendente<\/strong>. Caso a recep\u00e7\u00e3o da encomenda seja anulada, as reservas ser\u00e3o repostas no estado Pendente<\/em>.<\/span><\/p>\n

A edi\u00e7\u00e3o de encomendas n\u00e3o est\u00e1 ainda dispon\u00edvel em todos os nossos clientes. Ser\u00e1 introduzida gradualmente ao longo dos pr\u00f3ximos dias. Ser\u00e1 notificado, via aviso no Winphar<\/strong>, quando esta funcionalidade for ativada no seu\u00a0Winphar.<\/strong><\/span><\/p>\n

Esta funcionalidade responde a uma solicita\u00e7\u00e3o frequente dos nossos clientes. Como sempre, contamos com o seu feedback<\/em> para ajudar a melhorar o Winphar.<\/strong><\/span><\/p>\n

Tamb\u00e9m a Recep\u00e7\u00e3o de Encomendas<\/strong> foi alvo de melhorias ao n\u00edvel da navega\u00e7\u00e3o. O\u00a0Enter<\/em> passa a ter sempre o comportamento de passar para o mesmo campo da linha abaixo. Pode usar o\u00a0Tab<\/em> para deslocar o cursor para o campo \u00e0 direita ou utilizar as setas para navegar na direc\u00e7\u00e3o que pretender.<\/span><\/p>\n

2. As atualiza\u00e7\u00f5es do Winphar est\u00e3o mais c\u00e9leres e simples<\/strong><\/span><\/p>\n

Desde a publica\u00e7\u00e3o da vers\u00e3o 7.01 do Winphar<\/strong>, temos atualizado v\u00e1rios componentes do mesmo para facilitar os processos de atualiza\u00e7\u00f5es (vers\u00e3o, dicion\u00e1rio, Infarmed e Simposium). O procedimento de atualiza\u00e7\u00e3o anterior deixou de se revelar eficaz a partir do momento em que o Infarmed imp\u00f4s atualiza\u00e7\u00f5es di\u00e1rias da base de dados de medicamentos.<\/span><\/p>\n

As atualiza\u00e7\u00f5es \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o<\/strong> Winphar<\/strong> s\u00e3o agora descarregadas pelo Atualiza\u00e7\u00f5es Winphar,<\/strong> programa aut\u00f3nomo que veio substituir o antigo Winphar Not\u00edcias<\/strong>. Esta aplica\u00e7\u00e3o corre no Posto 0<\/strong>, que ter\u00e1 de estar ligado para receber as atualiza\u00e7\u00f5es do\u00a0Winphar<\/strong>, tipicamente lan\u00e7adas a cada 2 ou 3 semanas. Sempre que poss\u00edvel, ir\u00e1 ser avisado na v\u00e9spera para deixar o Posto 0 ligado durante a noite, para que a atualiza\u00e7\u00e3o seja instalada assim que arrancar o\u00a0Winphar<\/strong> no Posto 0 no dia seguinte.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

As bases de dados com a informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria \u00e0 opera\u00e7\u00e3o do Winphar<\/strong> (Infarmed, Simposium, dicion\u00e1rio) s\u00e3o descarregadas pelo Manager<\/strong>, que corre no Servidor. Estas atualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o di\u00e1rias, pelo que o Servidor deve manter-se ligado durante a noite. Nas instala\u00e7\u00f5es mais pequenas, com poucos postos, \u00e9 poss\u00edvel que o\u00a0Servidor<\/strong> e\u00a0Posto 0<\/strong> sejam a mesma m\u00e1quina.<\/span><\/p>\n

A barra de estado do Winphar<\/strong> mostra o estado de opera\u00e7\u00e3o do\u00a0Manager.<\/strong> Este dever\u00e1 estar\u00a0ON.<\/strong><\/em><\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Caso esteja\u00a0OFF<\/em>, poder\u00e1 reiniciar o servidor e caso tal n\u00e3o resolva, dever\u00e1 contactar o suporte.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Por favor consulte a circular SPC0729 para conhecer em detalhe os procedimentos a seguir para assegurar a constante atualiza\u00e7\u00e3o do seu Winphar<\/strong>.<\/span><\/p>\n

3. O hist\u00f3rico de vendas est\u00e1 de volta \u00e0 ficha de produto<\/strong><\/span><\/p>\n

A vers\u00e3o 7.0 introduziu uma nova\u00a0Ficha de Produto,<\/strong> \u00e0 qual foi necess\u00e1rio remover temporariamente algumas funcionalidades. Nesta vers\u00e3o \u00e9 reposta a funcionalidade de Hist\u00f3rico de Vendas<\/strong> com acesso atrav\u00e9s da Ficha de Produto.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Este \u00e9 um primeiro passo com vista \u00e0 recupera\u00e7\u00e3o, na Ficha de Produto, do acesso ao Hist\u00f3rico completo de movimento, atrav\u00e9s de uma nova implementa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Relembramos que o acesso ao Hist\u00f3rico completo de Movimentos est\u00e1 dispon\u00edvel nos locais onde \u00e9 mais requisitado.<\/span><\/p>\n

4. O tal\u00e3o de reservas est\u00e1 mais compacto<\/strong><\/span><\/p>\n

O tal\u00e3o de reservas passou a juntar v\u00e1rias linhas do mesmo produto numa s\u00f3, permitindo que a impress\u00e3o seja mais r\u00e1pida e econ\u00f3mica.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

O comportamento anterior consistia em imprimir uma linha por cada unidade de produto reservada, mesmo que o mesmo produto aparecesse em v\u00e1rias linhas.<\/span><\/p>\n

O fluxo e procedimentos de reserva, funcionalidades que os nossos clientes j\u00e1 reconhecem e utilizam diariamente, ser\u00e3o alvo de novas melhorias nas pr\u00f3ximas vers\u00f5es.
\n<\/span><\/p>\n

5. \u00c9 mais r\u00e1pido aplicar a mesma justifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica a v\u00e1rias linhas de uma RSP<\/strong><\/span><\/p>\n

\u00c9 frequente, durante a Dispensa Eletr\u00f3nica de Medicamentos (DEM), que a valida\u00e7\u00e3o de uma Receita resulte na apresenta\u00e7\u00e3o do mesmo erro para v\u00e1rias linhas.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ao seleccionar uma Justifica\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica<\/strong> (JT) para uma linha, pode escolher propagar a mesma JT para todas as linhas da mesma receita que apresentam o mesmo erro. Esta opera\u00e7\u00e3o apenas deve ser usada quando a JT a utilizar \u00e9 efectivamente a mesma para todas as linhas que apresentam o mesmo erro.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Quando pretender trocar um produto para o qual j\u00e1 foi escolhida a justifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, a pesquisa apresenta agora apenas os produtos do mesmo Grupo Homog\u00e9neo<\/strong> (GH). Caso o produto n\u00e3o tenha GH, s\u00e3o mostrados todos os produtos.<\/span><\/p>\n

6. O seu utente tem prefer\u00eancia por um laborat\u00f3rio? Pode alterar todas as linhas em dispensa de uma s\u00f3 vez!<\/strong><\/span><\/p>\n

Ao abrir uma Receita Eletr\u00f3nica, o Winphar<\/strong> recorre ao mecanismo de Sugest\u00e3o Inteligente de Medicamentos<\/strong> para popular o balc\u00e3o com os medicamentos que satisfazem a receita e o crit\u00e9rio definido na sua farm\u00e1cia (objectivos, hist\u00f3rico de cliente ou lucro). Caso o seu utente tenha prefer\u00eancia por um laborat\u00f3rio espec\u00edfico, o Winphar<\/strong> permite agora a substitui\u00e7\u00e3o de todas as linhas do mesmo medicamento.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\n

7. O Mapa de Vendas multi-loja est\u00e1 mais completo<\/strong><\/span><\/p>\n

O Mapa Evolu\u00e7\u00e3o de Vendas MultiLoja<\/strong>\u00a0(dispon\u00edvel em Vendas > Controlo de Vendas > Evolu\u00e7\u00e3o de vendas MultiLoja<\/strong> para os clientes com o m\u00f3dulo Multi Loja ativo) foi atualizado, apresentando agora os mesmos filtros que o Mapa Evolu\u00e7\u00e3o de Vendas.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

\u00c9 agora poss\u00edvel efetuar an\u00e1lises de vendas com recurso aos mesmos filtros quer esteja a fazer uma an\u00e1lise local ou em v\u00e1rias lojas ao mesmo tempo.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Relembramos que o m\u00f3dulo Multi Loja<\/strong> permite fazer an\u00e1lises de vendas em v\u00e1rias lojas em simult\u00e2neo, apresentando para cada produto, as vendas por loja e totais. Tamb\u00e9m permite a consulta de stocks<\/em> nas outras lojas.<\/span><\/p>\n

Em complemento, o m\u00f3dulo de Transfer\u00eancia\u00a0de Stocks<\/strong> permite a cria\u00e7\u00e3o de guias de transporte e a sua recep\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica no destino, facilitando o movimento de produtos entre lojas diferentes.<\/span><\/p>\n

8. J\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel registar os fees que incorrem em cada fatura<\/strong><\/span><\/p>\n

Alguns fornecedores trabalham com descontos, outros com fees<\/em>. Alguns colocam os descontos ou fees<\/em> nos resumos, outros nas faturas. O Winphar<\/strong> j\u00e1 permitia o registo de descontos na fatura. Nesta vers\u00e3o, passa a permitir o registo de fees<\/em> relativos a uma fatura. Esta informa\u00e7\u00e3o \u00e9 registada ap\u00f3s o fecho da recep\u00e7\u00e3o de encomenda, ao visualizar o quadro Resumo do Documento do Fornecedor<\/strong>. O valor do\u00a0fee<\/em> \u00e9 usado para “acertar” o valor da fatura ap\u00f3s a introdu\u00e7\u00e3o do custo de cada produto. \u00c9 assim poss\u00edvel ter um controlo mais rigoroso da conta corrente do fornecedor. O valor do fee<\/em> n\u00e3o tem impacto no c\u00e1lculo do Pre\u00e7o M\u00e9dio de Custo dos produtos ou no c\u00e1lculo do lucro.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/span><\/strong><\/p>\n

O valor da fatura ap\u00f3s desconto e o valor total passaram a ser apresentados com mais do que duas casas decimais. Torna-se assim mais f\u00e1cil introduzir o valor correto da fatura quando o fornecedor apenas realiza arredondamentos no final da fatura em vez de por linha ou quando trabalha com mais do que duas casas decimais. O valor que passa para a conta corrente \u00e9 arredondado ao c\u00eantimo.<\/strong><\/span><\/p>\n

Esta funcionalidade est\u00e1 a ser ativada de forma progressiva nos nossos clientes ao longo dos pr\u00f3ximos dias.<\/span><\/p>\n

9. Maior resili\u00eancia contra a perda de dados em locais com apenas um posto<\/strong><\/span><\/p>\n

Na vers\u00e3o 7.0<\/a> introduzimos novos mecanismos de\u00a0backup <\/em>(c\u00f3pia de seguran\u00e7a), dando mais um passo em frente no esfor\u00e7o para garantir a perenidade da informa\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio. Aproveit\u00e1mos tamb\u00e9m para o relembrar da import\u00e2ncia dos backups<\/em>\u00a0e do seu papel na execu\u00e7\u00e3o e salvaguarda dos mesmos.<\/span><\/p>\n

A seguran\u00e7a depende do elo mais fraco, e no caso das instala\u00e7\u00f5es Winphar<\/strong> com apenas um posto, a avaria, ataque ou mau funcionamento do mesmo podem levar \u00e0 perda de dados caso n\u00e3o estejam replicados noutro local. No entanto, mesmo que guarde os backups<\/em> noutro local, existe sempre o risco de uma falha entre\u00a0backups<\/em>. Foi por isso que na vers\u00e3o 7.0 foi <\/span>introduzido um mecanismo que permitir\u00e1, num espectro mais alargado de cen\u00e1rios, recuperar dados fiscais relativos \u00e0s vendas realizadas desde o \u00faltimo backup. <\/em>Sempre que existam v\u00e1rios postos, estes dados s\u00e3o replicados, para permitir recuperar da perda total do servidor.<\/span><\/p>\n

Nesta vers\u00e3o passou a ser poss\u00edvel a salvaguarda, em servidores da Simphar<\/strong>, dos dados dos documentos fiscais emitidos entre backups<\/em>, permitindo assim o cumprimento das suas obriga\u00e7\u00f5es fiscais em caso de falha do computador que seja \u00fanico. Os dados guardados apenas permitem a recupera\u00e7\u00e3o dos documentos fiscais, n\u00e3o estando inclu\u00eddos dados sobre movimentos de stock<\/em>, dispensa de medicamentos, comparticipa\u00e7\u00f5es, etc, dados esse que apenas s\u00e3o inclu\u00eddos nos backups<\/strong>.<\/span><\/p>\n

A ativa\u00e7\u00e3o desta funcionalidade est\u00e1 a ser realizada progressivamente<\/strong>, apenas nas instala\u00e7\u00f5es do\u00a0Winphar\u00a0com um \u00fanico posto<\/strong>. Ser\u00e1 notificado quando for ativado no seu Posto de Farm\u00e1cia ou Loja de Sa\u00fade. Este mecanismo n\u00e3o substitui os backups<\/em>, sendo a recupera\u00e7\u00e3o de dados fiscais atrav\u00e9s deste mecanismo realizada de acordo com a nossa tabela de pre\u00e7os de servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

Este mecanismo apenas funciona existindo uma boa liga\u00e7\u00e3o \u00e0 Internet e um computador que cumpra os requisitos m\u00ednimos atualmente estabelecidos para a execu\u00e7\u00e3o do Winphar<\/strong>. Ainda assim, dependendo da altura entre a falha e transmiss\u00e3o de dados, podem existir documentos fiscais n\u00e3o s\u00e3o replicados para os servidores da Simphar<\/strong>. A falha dos servidores da\u00a0Simphar<\/strong> ou da liga\u00e7\u00e3o entre o Winphar <\/strong> e estes servidores, via Internet, tamb\u00e9m impede a salvaguarda dos dados. <\/span>Este servi\u00e7o \u00e9 oferecido com um n\u00edvel de servi\u00e7o\u00a0best effort<\/em> (melhor esfor\u00e7o), n\u00e3o sendo oferecida qualquer garantia quanto \u00e0 sua opera\u00e7\u00e3o, prop\u00f3sito ou efic\u00e1cia.<\/span><\/p>\n

Estamos a trabalhar para oferecer novos mecanismos de seguran\u00e7a de dados. Em breve voltaremos a comunicar mais novidades.<\/span><\/p>\n

___<\/span><\/p>\n

Na vers\u00e3o anterior 7.01<\/a> foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:<\/span><\/p>\n