{"id":2558,"date":"2021-09-03T02:17:37","date_gmt":"2021-09-03T02:17:37","guid":{"rendered":"http:\/\/novidades.winphar.pt\/?p=2558"},"modified":"2021-09-13T15:11:34","modified_gmt":"2021-09-13T15:11:34","slug":"7-13-faturacao-automatica-nas-transferencia-entre-lojas-com-nifs-distintos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/novidades.winphar.pt\/?p=2558","title":{"rendered":"7.13 – Fatura\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica nas transfer\u00eancias entre lojas com NIFs distintos"},"content":{"rendered":"

NOVIDADES<\/span><\/strong><\/p>\n

1. Fatura\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica nas transfer\u00eancias entre lojas com NIFs distintos
\n2. Mudan\u00e7a autom\u00e1tica de data<\/span>
\n3. O Mapa Fim de dia passou a incluir o n\u00famero de unidades dispensadas
\n4. O Mapa de Evolu\u00e7\u00e3o de Compras tem novo comportamento na escolha de fornecedor
\n5. Repostas as encomendas Via Verde para a Empifarma
\n6. Alargamento do Piloto de Fecho Autom\u00e1tico de Fatura\u00e7\u00e3o a Entidades
\n<\/span>7. Abertura e Fecho de Dia de TPAs
\n<\/span>8. Maior controlo sobre integra\u00e7\u00e3o com Lojas Online
\n9. O Tal\u00e3o Medicamentos por Dispensar j\u00e1 inclui o nome do utente
\n10. Assinale de forma massiva os Produtos Substitui\u00e7\u00e3o SIM<\/span><\/p>\n

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1. Fatura\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica nas transfer\u00eancias entre lojas com NIFs distintos<\/strong><\/span><\/p>\n

As funcionalidades multi-loja do Winphar<\/strong> permitem aumentar a rentabilidade e facilitar a gest\u00e3o conjunta de v\u00e1rias farm\u00e1cias ou lojas de sa\u00fade. Para al\u00e9m da Consulta de Stocks Remotos<\/em> e do Mapa de\u00a0Evolu\u00e7\u00e3o de Vendas Multiloja<\/em>, existe a Transfer\u00eancia de Stock,<\/em>\u00a0que permite automatizar a recep\u00e7\u00e3o de uma transfer\u00eancia no destino.<\/span><\/p>\n

At\u00e9 agora, uma transfer\u00eancia resultava sempre na gera\u00e7\u00e3o de uma guia de transporte, documento necess\u00e1rio e suficiente para uma transfer\u00eancia entre lojas de um mesmo propriet\u00e1rio (mesmo NIF). No entanto, no caso de transfer\u00eancias entre lojas com NIFs diferentes, o operador ficava respons\u00e1vel por gerar posteriormente a fatura. Em caso de esquecimento, havia o risco de incumprimento fiscal.<\/span><\/p>\n

A partir de agora, sempre que a loja de destino da transfer\u00eancia apresente um NIF diferente da loja onde a opera\u00e7\u00e3o est\u00e1 a ser realizada, ser\u00e1 automaticamente emitida uma fatura, deixando de existir a necessidade de o fazer posteriormente. Com esta altera\u00e7\u00e3o de comportamento, n\u00e3o devem ser emitidas faturas posteriormente, pois seria duplicada a transa\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/span><\/p>\n

Quando a transfer\u00eancia \u00e9 efetuada entre empresas distintas (NIFs diferentes) existe a possibilidade de os produtos serem valorizados a PVP ou pre\u00e7o de custo. Esta op\u00e7\u00e3o passou a estar dispon\u00edvel na configura\u00e7\u00e3o de lojas remotas em Administra\u00e7\u00e3o > Lojas Remotas<\/strong>.<\/span><\/p>\n

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Para maior facilidade na gest\u00e3o financeira, a fatura emitida \u00e9 automaticamente colocada a cr\u00e9dito na conta atribu\u00edda \u00e0 loja remota. Aquando do pagamento ou encontro de contas, bastar\u00e1 emitir o respectivo recibo para saldar a d\u00edvida.<\/span><\/p>\n

Se gere mais do que uma farm\u00e1cia ou loja de sa\u00fade e ainda n\u00e3o tira partido desta funcionalidade, entre em contacto com a nossa equipa comercial.<\/span><\/p>\n

2. Mudan\u00e7a autom\u00e1tica de data <\/strong><\/span><\/p>\n

At\u00e9 agora, as opera\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7a de data podiam ser realizadas de forma autom\u00e1tica (\u00e0 meia-noite ou no arranque seguinte) ou manualmente. A mudan\u00e7a manual de data era usada por algumas farm\u00e1cias como forma de facilitar o controlo de caixa relativo a turnos que decorrem ao longo de dois dias (e.g. turnos nocturnos). Infelizmente, lapsos de operador na mudan\u00e7a manual de data podem criar situa\u00e7\u00f5es complexas de resolver e com potenciais impactos fiscais.<\/span><\/p>\n

Aconselhamos todos os nossos clientes a usarem a mudan\u00e7a autom\u00e1tica de data. Se ainda n\u00e3o o faz, pode solicitar o apoio do nosso Helpdesk<\/strong> para ativar esta funcionalidade.<\/span><\/p>\n

Ao longo das pr\u00f3ximas semanas, a funcionalidade de mudan\u00e7a manual de data ir\u00e1 sendo removida de todas as instala\u00e7\u00f5es do Winphar<\/strong>. A gest\u00e3o da caixa de turnos que abranjam dois dias ser\u00e1 facilitada com a introdu\u00e7\u00e3o, numa pr\u00f3xima vers\u00e3o, de filtros de hora no mapa de Totais de Caixa<\/em>.<\/span><\/p>\n

A funcionalidade atual, presente no menu Aplica\u00e7\u00e3o > Fechar Dia e Sair da Aplica\u00e7\u00e3o<\/strong>, continuar\u00e1 dispon\u00edvel, mas j\u00e1 sem a possibilidade de definir a data.<\/span><\/p>\n

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A realiza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es de fecho de dia garantem um arranque mais c\u00e9lere no dia seguinte. Durante esta opera\u00e7\u00e3o s\u00e3o efetuadas tarefas como o envio de dados de sellout para empresas de estudos de mercado ou grupos, ValorMed ou fecho de TPAs.<\/span><\/p>\n

3. O Mapa Fim de dia passou a incluir o n\u00famero de unidades dispensadas<\/strong><\/span><\/p>\n

Foi adicionado ao Mapa Fim de Dia<\/em> um novo campo, com o n\u00famero de unidades vendidas (embalagens dispensadas).<\/span><\/p>\n

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Esta m\u00e9trica, colocada no seguimento de\u00a0sugest\u00f5es recebidas,\u00a0<\/em>fornece mais uma forma de acompanhar as vendas, auxiliando a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

4. <\/strong><\/span>O Mapa de Evolu\u00e7\u00e3o de Compras tem novo comportamento na escolha de fornecedor<\/strong><\/span>\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

Quando foi lan\u00e7ado o Mapa de Evolu\u00e7\u00e3o de Compras <\/em>(acess\u00edvel atrav\u00e9s do menu Fornecedores > Mapas > Evolu\u00e7\u00e3o de Compras<\/strong>), o seu comportamento e apresenta\u00e7\u00e3o mimetizavam aqueles do Mapa de Evolu\u00e7\u00e3o de Vendas<\/em> de forma a facilitar a <\/span>sua utiliza\u00e7\u00e3o. Isto quer dizer que ao escolher um fornecedor, s\u00e3o selecionados os produtos que t\u00eam, na sua ficha, esse fornecedor parametrizado como prim\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Embora continuem a existir cas<\/span>os de uso para a an\u00e1lise de compras que requerem este comportamento, um caso de uso mais comum ser\u00e1 analisar as compras efetuadas a um determinado fornecedor<\/strong>. No primeiro caso o fornecedor \u00e9 usado como filtro para determinar os produtos cujas compras se pretende analisar, e no segundo caso para determinar quais as compras a considerar.<\/span><\/p>\n

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Nesta vers\u00e3o, passou a estar dispon\u00edvel uma nova op\u00e7\u00e3o, dispon\u00edvel no separador Mais Filtros<\/strong>. Ao selecionar o op\u00e7\u00e3o Fornecedor compras<\/strong>, passar\u00e3o a ser apresentadas as compras aos fornecedores selecionados.<\/span><\/p>\n

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Pode assim escolher o comportamento que melhor se adequa aos seus procedimentos e \u00e0 realidade da sua farm\u00e1cia ou de cada momento.\u00a0O comportamento por omiss\u00e3o \u00e9 o primeiro caso: apresenta\u00e7\u00e3o de compras dos produtos em cujas fichas est\u00e3o parametrizados os fornecedores escolhidos, independentemente de onde foram comprados.<\/strong><\/span><\/p>\n

5. Repostas as encomendas Via Verde para a Empifarma<\/strong><\/span><\/p>\n

Ap\u00f3s um per\u00edodo durante o qual o Winphar<\/strong> deixou de poder colocar encomendas Via Verde junto do armazenista Empifarma<\/em>, esta funcionalidade \u00e9 restaurada nesta vers\u00e3o.<\/span><\/p>\n

A interrup\u00e7\u00e3o da funcionalidade ficou a dever-se a uma altera\u00e7\u00e3o na forma como a\u00a0Empifarma<\/em> fornece este servi\u00e7o, o que exigiu desenvolvimento no Winphar<\/strong>.<\/span><\/p>\n

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6. Alargamento do Piloto de Fecho Autom\u00e1tico de Fatura\u00e7\u00e3o a Entidades<\/strong><\/span><\/p>\n

Na vers\u00e3o 7.07.08<\/a> foi introduzida a possibilidade o Winphar <\/strong>proceder ao fecho autom\u00e1tico da Fatura\u00e7\u00e3o a Entidades. Com esta funcionalidade, o\u00a0Winphar <\/strong>procede automaticamente ao loteamento de receitas, cria\u00e7\u00e3o e envio de faturas. A ativa\u00e7\u00e3o desta funcionalidade j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel na Gest\u00e3o das fichas das entidades<\/em> mas n\u00e3o a dever\u00e1 ativar at\u00e9 que seja publicada circular com instru\u00e7\u00f5es detalhadas sobre a sua utiliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

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Ap\u00f3s um primeiro piloto, no qual recolhemos feedback<\/em> que incorpor\u00e1mos nesta vers\u00e3o, em Setembro vamos lan\u00e7ar novo piloto com mais farm\u00e1cias e mais entidades. Caso deseje que a sua farm\u00e1cia seja inclu\u00edda nos pr\u00f3ximos meses, por favor contacte o nosso Helpdesk<\/strong>.<\/span><\/p>\n

7. Abertura e Fecho de Dia de TPAs<\/strong><\/span><\/p>\n

A integra\u00e7\u00e3o com terminais TPA (Multibanco) tem vindo a ser desenvolvida ao longo das \u00faltimas vers\u00f5es. Esta funcionalidade ser\u00e1 disponibilizada nos pr\u00f3ximos meses, ap\u00f3s a conclus\u00e3o do processo de certifica\u00e7\u00e3o junto da SIBS, Visa, Mastercard e outras entidades, que decorre atualmente.<\/strong><\/span><\/p>\n

O Winphar<\/strong> j\u00e1 desenvolveu a integra\u00e7\u00e3o com um modelo de terminal TPA da NewNote, dispon\u00edvel em todos os bancos portugueses. Nesta vers\u00e3o foi inclu\u00edda a possibilidade de realizar a abertura e fecho de dia diretamente no Winphar<\/strong>.<\/span><\/p>\n

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Esta funcionalidade permite que estas opera\u00e7\u00f5es, j\u00e1 realizadas no procedimento de Fecho de Dia<\/em>, possam ocorrer durante o dia, facilitando eventos como a mudan\u00e7a de turno ou de caixa entre funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n

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8. Maior controlo sobre integra\u00e7\u00e3o com Lojas Online<\/strong><\/span><\/p>\n

Nesta vers\u00e3o foram implementadas duas melhorias na integra\u00e7\u00e3o com lojas online: sincroniza\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica de encomendas, possibilidade de for\u00e7ar a sincroniza\u00e7\u00e3o de produtos.<\/span><\/p>\n

O\u00a0Winphar<\/strong> passou a importar automaticamente, de hora a hora, as encomendas vindas das Lojas Online. Desta forma, ao aceder ao formul\u00e1rio Lojas Online – Gest\u00e3o de Encomendas<\/em>, j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio\u00a0Actualizar Encomendas<\/em> pois estas j\u00e1 foram importadas em segundo plano. No entanto, este procedimento continua dispon\u00edvel para for\u00e7ar a importa\u00e7\u00e3o e eventuais altera\u00e7\u00f5es do estado das encomendas importadas anteriormente.<\/span><\/p>\n

Diariamente, o\u00a0Winphar<\/strong> verifica se existem altera\u00e7\u00f5es ao estado das encomendas importadas nos \u00faltimos 5 dias. Adicionalmente, uma vez por m\u00eas, \u00e9 realizada uma sincroniza\u00e7\u00e3o completa, opera\u00e7\u00e3o morosa mas que garante que eventuais situa\u00e7\u00f5es improv\u00e1veis, como erros de comunica\u00e7\u00e3o ou indisponibilidades tempor\u00e1rias da Loja Online, n\u00e3o resultam na perda de encomendas.<\/span><\/p>\n

A sincroniza\u00e7\u00e3o manual de produtos passou a estar dispon\u00edvel em\u00a0Administra\u00e7\u00e3o > Configura\u00e7\u00e3o > Integra\u00e7\u00f5es<\/strong>. Neste separador \u00e9 poss\u00edvel configurar a integra\u00e7\u00e3o com a Loja Online (por favor contacte o nosso Helpdesk<\/strong>).<\/span><\/p>\n

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O bot\u00e3o Enviar Produtos<\/strong> permite for\u00e7ar a sincroniza\u00e7\u00e3o de novos produtos, do Winphar<\/strong> para a Loja Online, opera\u00e7\u00e3o que ocorre de forma autom\u00e1tica diariamente. O bot\u00e3o\u00a0Actualizar Produtos<\/strong> for\u00e7a a sincroniza\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os, do Winphar<\/strong> para a Loja Online, opera\u00e7\u00e3o que ocorre de forma autom\u00e1tica com um intervalo de cerca de quarto de hora.<\/span><\/p>\n

Caso deseje saber se o Winphar<\/strong>\u00a0pode integrar com a sua\u00a0Loja Online<\/strong>\u00a0ou\u00a0 caso esteja a equacionar lan\u00e7ar uma nova\u00a0Loja Online<\/strong>, contacte a nossa equipa comercial para saber como o\u00a0Winphar<\/strong>\u00a0poder\u00e1 ser integrado com a sua\u00a0Loja Online<\/strong>.<\/span><\/p>\n

9. O Tal\u00e3o Medicamentos por Dispensar j\u00e1 inclui o nome do utente<\/strong><\/span><\/p>\n

O Tal\u00e3o de Medicamentos por Dispensar,<\/em> impresso no final de um atendimento com Receita Sem Papel<\/em>, passou a incluir o nome do utente. Este novo campo facilita a identifica\u00e7\u00e3o do tal\u00e3o em situa\u00e7\u00f5es de agregados familiares ou por cuidadores.<\/span><\/p>\n

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Relembramos que a impress\u00e3o do Tal\u00e3o de Medicamentos por Dispensar <\/em>pode ser ativada atrav\u00e9s do menu Administra\u00e7\u00e3o > Configura\u00e7\u00e3o > Configura\u00e7\u00f5es<\/strong>. Esta ferramenta ajuda o seu utente a gerir a sua medica\u00e7\u00e3o e inclui a data de validade de cada linha.<\/span><\/p>\n

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Em breve teremos mais novidades sobre este tal\u00e3o, cuja atual utiliza\u00e7\u00e3o de QR Code apresenta dificuldades de leitura numa combina\u00e7\u00e3o espec\u00edfica de impressora e leitores, o que afeta alguns dos nossos clientes.<\/span><\/p>\n

10. Assinale de forma massiva os Produtos Substitui\u00e7\u00e3o SIM<\/strong><\/span><\/p>\n

Esta funcionalidade j\u00e1 foi apresentada na vers\u00e3o 7.08.03<\/a>, no entanto, por lapso n\u00e3o foi inclu\u00edda na vers\u00e3o distribu\u00edda. \u00c9 aqui novamente comunicada.<\/strong><\/span><\/p>\n

Passou a ser poss\u00edvel selecionar de forma massiva (Produtos > Altera\u00e7\u00e3o Massiva<\/strong>) os produtos com prioridade de escoamento na Sugest\u00e3o Autom\u00e1tica de Medicamentos<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Relembramos que este mecanismo, introduzido na vers\u00e3o 7.08.03<\/a>, foi desenhado para ajudar a Farm\u00e1cia a escoar Stock Parado.<\/strong><\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

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As duas vers\u00f5es anteriores foram vers\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o. Na vers\u00e3o 7.10<\/a>\u00a0foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:<\/span><\/p>\n