NOVIDADES
A equipa Winphar compilou uma série de sugestões das suas farmácias e “correu uma maratona” para garantir que fossem disponibilizadas na pré-época de vacinação contra a gripe 2020/2021.
Assim, além da conquista de uma nova designação, de um novo layout e de melhorias a nível da usabilidade, é com muito gosto que informamos que no novo mapa disponível em Produtos > Registo de Administração de Vacinas/ Injectáveis, passou a ser possível:
Registar a administração de uma vacina no e-boletim de um utente sem ficha de cliente
O Nº de Beneficiário do SNS é um dado de comunicação obrigatória à Plataforma PDS do Ministério da Saúde para registo no boletim eletrónico de vacinas do utente.
Para facilitar o fluxo de atendimento a clientes “de passagem” na sua farmácia, o campo Nr de Beneficiário (SNS) foi colocado no formulário de registo, permitindo assim a recolha direta do número de utente e eliminando a necessidade de abertura prévia de ficha de cliente.
Caso o utente tenha ficha de cliente, basta efetuar a sua pesquisa num dos campos disponíveis para o efeito, para que o Winphar importe automaticamente os dados da ficha para o formulário de registo.
Registar a administração de outras vacinas no e-boletim do utente
Na época de vacinação 2019/2020 apenas era possível comunicar eletronicamente a administração da vacina da gripe, uma limitação inerente à Plataforma PDS do Ministério da Saúde (MS).
Recentemente passou a ser também possível registar no e-boletim do utente a administração de outros tipos de vacinas.
Relembramos que conforme previsto na Portaria nº 1429/2007, alterada pela Portaria nº 97/2018, as farmácias podem administrar Vacinas não incluídas no Plano Nacional de Vacinação (PNV), cujo novo esquema vacinal pode consultar no Despacho nº 12434/2019. Em caso de dúvidas contacte por favor a sua associação.
Imprimir de forma instantânea o registo individual de vacinação
Se na sua farmácia é habitual entregar ao utente um comprovativo manual de administração de uma vacina ou injectável, tome nota: assim que clica em Guardar [F4] os dados para registo, o Winphar passa a questionar se deseja imprimir o comprovativo, deixando de ser necessário continuar a escrever essa informação caso assim o entenda.
O novo talão comprovativo de administração de vacina/injectável contém a informação recolhida no formulário de registo e só é possível a sua reimpressão caso aceda ao registo e altere algum dos dados recolhidos.
Verificar se há registos de vacinação não comunicados de forma eletrónica (e-boletim)
Pode eventualmente acontecer, por elevada afluência na comunicação de registos à plataforma PDS por parte das farmácias que disponham desta funcionalidade no seu software, não ser possível comunicar pontualmente o registo da administração de uma vacina.
Para facilitar a identificação dos registos não comunicados foi adicionada a coluna Registo SNS, onde é possível verificar rapidamente se existem registos nessa condições.
Para proceder à sua comunicação, clique em Alterar [F6] sobre cada um dos registos e clique em Registo de Vacinação SNS para proceder à sua comunicação eletrónica para o e-boletim de vacinas do utente.
Pesquisar um registo de vacinação por nome de utente
Caso deseje verificar, por exemplo, se determinado utente já se vacinou contra a gripe nesta época de vacinação, selecione os filtros desejados, clique em Pesquisar [F4] e insira o nome do utente na coluna em destaque.
Pesquisar registos de vacinação por Lote de Vacina
Caso seja necessário, por exemplo, pesquisar todos os registos de vacinação de determinado lote de uma vacina, basta aplicar os filtros mais convenientes e inserir o valor desejado no campo Lote.
Pesquisar registos de vacinação por Colaborador
Para pesquisar todos os registos de vacinação efetuados por determinado colaborador, por exemplo, um prestador de serviços externos, basta aplicar os filtros mais convenientes e inserir o respetivo nome no campo Administrado Por.
Pesquisar registos de vacinação por Subtipo de Vacina
Para pesquisar todas as administrações de um subtipo específico de vacina num determinado intervalo de tempo, utilize os filtros disponíveis e clique em Pesquisar [F4].
Vimos relembrar que:
- para efetuar um novo registo de administração de uma vacina ou injectável clique em Novo [Ins]
- para alterar um registo efetuado clique em Alterar [F6]
- para eliminar um registo clique em Eliminar [Del]
- para imprimir todos os registos da lista pesquisada clique em [F10]
- para fechar clique em [Esc]
- É possível ordenar o conteúdo de cada coluna clicando no respetivo cabeçalho, à semelhança do comportamento exibido noutras listagens do Winphar.
Informamos que o registo de administração de medicamentos foi temporariamente ocultado da ficha de utente/acompanhamento farmacêutico, para sofrer melhorias na sua usabilidade. Voltará em breve. Até lá pode pesquisar o histórico de registos de cada utente no mapa disponível no menu Produtos> Registo de Administração de Vacinas/ Injectáveis.
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Na versão anterior 7.02 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
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Enganou-se a dar entrada de uma encomenda? Agora já é possível corrigir!
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As atualizações do Winphar estão mais céleres e simples
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O histórico de vendas está de volta à ficha de produto
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O talão de reservas está mais compacto
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É mais rápido aplicar a mesma justificação técnica a várias linhas de uma RSP
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O seu utente tem preferência por um laboratório? Pode alterar todas as linhas em dispensa de uma só vez!
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O Mapa de Vendas multi-loja está mais completo
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Já é possível registar os fees que incorrem em cada fatura
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Maior resiliência contra a perda de dados em locais com apenas um posto