NOVIDADES
A evolução da farmácia comunitária exige soluções cada vez mais ágeis, integradas e orientadas para a eficiência operacional do dia a dia.
Nesta versão 7.42, damos mais um passo nesse caminho, com destaque para a integração com uma solução de Etiquetas Eletrónicas, permitindo uma atualização de preços rápida e automática, maior agilidade na gestão de campanhas e uma redução significativa da dependência de processos manuais e papel.
Introduzimos igualmente novas funcionalidades destinadas a simplificar tarefas administrativas e operacionais, com destaque para o novo Menu de Exportação, Impressão e Envio por E-mail de Documentos e para o envio automático de faturas por e-mail em cenários específicos de transferência de stocks.
Complementámos ainda esta versão com melhorias adicionais em áreas transversais da operação da farmácia, como a Satisfação das Reservas e o envio de SMS.
Continuamos assim focados em desenvolver ferramentas que ajudam as farmácias a ganhar tempo, reduzir complexidade operacional e reforçar a proximidade ao utente.
Agradecemos a todas as farmácias que continuam a contribuir ativamente com sugestões e feedback, permitindo-nos evoluir continuamente as nossas soluções à medida das necessidades reais da farmácia comunitária.
Para mais informações, contacte-nos através de academia@winphar.pt
1. Integração com solução de Etiquetas Eletrónicas de Prateleira (ESL)
O Winphar passa agora a integrar com uma solução de Etiquetas Eletrónicas de Prateleira (ESL – Eletronic Shelf Labelling). Esta integração permite automatizar a atualização dos preços apresentados na prateleira, reduzindo tarefas manuais e simplificando a gestão diária da farmácia. Para mais informações sobre esta solução, contacte por favor a nossa equipa: comercial@winphar.pt
Para configurar um produto para utilização com uma etiqueta eletrónica, clique em Alterar [F6] e, no separador Características, assinale a opção [Etiqueta Eletrónica].
Depois de configurada, a etiqueta eletrónica acompanha automaticamente as alterações efetuadas na ficha de produto, garantindo que o preço apresentado na prateleira está sempre alinhado com o PVP definido no Winphar.
Para facilitar a localização de um produto na prateleira, pode acionar diretamente a respetiva etiqueta eletrónica a partir da ficha de produto. Ao clicar no botão assinalado na imagem, a etiqueta entra em modo de sinalização luminosa durante 60 segundos.
2. Novo menu de Exportação Massiva de Documentos
O novo Menu de Exportação Massiva de Documentos permite exportar, imprimir ou enviar por e-mail vários documentos em simultâneo, simplificando tarefas administrativas frequentemente realizadas pelas farmácias e reduzindo o tempo necessário para a sua execução.
Aceda ao Menu Exportação Massiva de Documentos.
Defina o intervalo de datas, o tipo de documento e o cliente. Em seguida, selecione um ou mais documentos sobre os quais pretende atuar.
Depois de selecionar os documentos pretendidos, escolha a operação que pretende realizar:
- Email [F4] para enviar os documentos por e-mail;
- Imprimir [F3] para imprimir os documentos selecionados;
- Exportar [F2] para exportar os documentos para ficheiro.
Para enviar por e-mail os documentos selecionados, clique em E-mail [F4].
Indique o endereço de e-mail de destino. Caso pretenda enviar para vários destinatários, separe os respetivos endereços utilizando ponto e vírgula (;).
De seguida, preencha o Assunto e o Corpo da mensagem e clique em Enviar [F5] para concluir o processo.
Para imprimir os documentos selecionados, clique em Imprimir [F3].
Em seguida, escolha o formato de impressão pretendido:
Talão [F1]
A4 [F2]
Para exportar os documentos selecionados, clique em Exportar [F2].
Será apresentada uma mensagem de confirmação com o número de documentos a exportar.
Verifique a informação apresentada e clique em Sim [F1].
Os documentos serão guardado no seu PC, no formato data_hora, na pasta que selecionar para o efeito.
3. Envio de faturas por e-mail no âmbito das transferências de stock
A partir desta versão, passa a ser possível enviar por e-mail as faturas emitidas no âmbito das transferências de stock, sempre que o NIF do cliente seja diferente do NIF da farmácia.
No momento da emissão da guia de transferência/fatura, o utilizador pode decidir se pretende proceder ao envio da fatura por e-mail.
Aceda a Produtos > Transferências de stock > Guias > Emissão e clique em Novo [Ins] para emitir uma nova guia de transferência. Preencha o formulário como habitualmente.
No momento da emissão do documento, será apresentada uma mensagem a questionar se pretende enviar a fatura por e-mail. Clique em Sim para prosseguir.
Por omissão, o endereço de e-mail utilizado será o definido na Ficha do Cliente em questão.
Caso necessário, poderá alterar os destinatários, o assunto ou o corpo da mensagem antes do envio.
Para concluir a operação, clique em Enviar [F5].
4. Nova coluna para visualização do estado de pagamento das reservas
Nesta versão foi adicionada uma nova coluna [Pago] ao formulário de Satisfação de Reservas, facilitando a identificação imediata do estado de pagamento de cada reserva no momento da receção da encomenda na farmácia.
Na coluna [Pago] é apresentado:
– Sim, quando a reserva já foi liquidada;
– Não, quando a reserva se encontra pendente de pagamento.
5. Possibilidade de escolha do ficheiro Inventário Valorizado
Aceda a Gestão > Exportações > Inventário Existências para AT.
Passa agora a estar disponível a opção [Inventário valorizado], que permite escolher se pretende incluir a valorização das existências no ficheiro de inventário exportado.
Para incluir a valorização das existências no ficheiro exportado, basta assinalar esta opção antes de proceder à exportação.
6. Otimização do Serviço de Envio de SMS
O Serviço de Envio de SMS permite à farmácia comunicar de forma automática com os seus utentes, seja para confirmação de reservas, envio de lembretes ou divulgação de campanhas.
Nesta versão foram introduzidas melhorias no processamento das mensagens SMS, com destaque para o tratamento de caracteres especiais, contribuindo para reduzir o número de mensagens fracionadas e otimizar os custos de envio.
Para mais informações sobre o serviço de envio de SMS, contacte a nossa equipa: comercial@winphar.pt
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Na versão anterior 7.41.27 introduzimos novas funcionalidades que permitem identificar e gerir vendas PIM de forma mais simples, rápida e segura, promovendo maior controlo operacional, redução de erros manuais e mais confiança na informação disponível para análise.