NOVIDADES
A farmácia comunitária opera num contexto regulamentar cada vez mais exigente e o Winphar continua a evoluir para garantir que a informação crítica chega ao farmacêutico no momento e no contexto certos.
A escassez de medicamentos é hoje um problema estrutural e o acesso rápido à informação oficial do INFARMED sobre alertas de Rutura, Qualidade e Segurança é uma ferramenta essencial para que o farmacêutico possa agir de forma mais ágil, informada e segura.
As novidades da versão 7.43 centram-se em funcionalidades que colocam a farmácia na linha da frente de um dos temas mais críticos do setor: a gestão da disponibilidade de medicamentos. Sobre este tema consulte as responsabilidades da farmácia na Circular Conjunta N.º 01/2026 do INFARMED, ACSS e SPMS.
Continuamos focados em desenvolver ferramentas que ajudam as farmácias a cumprir as suas obrigações regulamentares com confiança, eficiência e sem fricção operacional.
Agradecemos a todas as farmácias que continuam a contribuir ativamente com as suas sugestões e o seu feedback, permitindo-nos evoluir continuamente as nossas soluções à medida das necessidades reais da farmácia comunitária.
Para mais informações, contacte-nos através de academia@winphar.pt.
1. Consulta instantânea de alertas do INFARMED (Rutura, Qualidade ou Segurança)
O Winphar passa a disponibilizar os alertas publicados pelo INFARMED relativos a medicamentos, permitindo consultar informação crítica sem necessidade de recorrer ao portal do INFARMED ou a outras fontes externas.
Os Alertas do INFARMED podem ser consultados em 3 pontos principais do Winphar: HomePage, Ficha de Produto e Receção de Encomendas.
Home Page
Na página inicial do Winphar surge agora um novo bloco dedicado a alertas do INFARMED, apresentando os 3 alertas mais recentes disponibilizados pela entidade na sua base de dados. Cada alerta inclui o respetivo tipo (Rutura, Qualidade ou Segurança), data de início e título, funcionando como uma hiperligação direta para a respetiva circular no portal do INFARMED. 
Assim, para visualizar de forma instantânea uma circular recém publicada, basta clicar sobre o alerta respetivo. 
Caso deseje consultar a lista completa de alertas publicados pelo INFARMED nos últimos 12 meses, clique em [Mais Alertas]. 
Depois, aplique filtros de acordo com os critérios desejados para uma pesquisa facilitada, como por exemplo: Código de produto, Designação de produto e Tipo de Alerta. Por omissão são apresentados todos os Tipos de Alerta, no estado ativo à data atual. 
Nota: Alertas ativos são alertas sem data de fim definida ou com data de fim futura na BD do INFARMED.
É ainda possível a pesquisa de alertas por palavra chave ou por data de aprovação. No exemplo seguinte efetuou-se uma pesquisa de todos os alertas publicados pelo INFARMED relacionados com Teratogénese, inserindo a palavra chave “Teratog” no campo [Mensagem Alerta].
Para visualizar o alerta publicado pelo INFARMED, clique em [Abrir] na coluna: Circular INFARMED. 
Ficha de Produto
Na ficha de produto, passa a estar disponível o ícone 
, que só é visível caso o produto tenha pelo menos um alerta ativo na BD do INFARMED.
Para consultar os alertas ativos à data atual para o medicamento, clique no ícone referido.
Por omissão, são apresentados todos os Alertas no estado Ativo para o medicamento em causa.
Caso deseje visualizar o histórico de alertas publicados pelo INFARMED para o medicamento, retire o visto do campo [Alertas Ativos] e clique em Pesquisar [F4].
Receção de Encomendas
Na receção de encomendas, passa a estar disponível o ícone , visível junto ao Nome do produto, caso este tenha pelo menos um alerta ativo na BD do INFARMED, garantindo que a farmácia é alertada no momento em que o produto entra na farmácia, possibilitando atuar de forma imediata sobre o produto caso necessário. 
2. Notificação de Faltas – Validação prévia do estado AIM do medicamento
O Winphar passou a limitar a comunicação de faltas para produtos cuja AIM (Autorização de Introdução no Mercado) se encontre no estado Revogado ou Caducado, passando a exibir nessa condições a mensagem: “Não é possível comunicar faltas de produtos com o estado de autorização Caducado ou Revogado.”
Esta melhoria foi solicitada pelo INFARMED a todas as Software Houses.
3. Notificação de Faltas – Preenchimento automático do código de produto no formulário
A partir desta versão, caso clique em Faltas Infarmed [Ctrl+F7] sobre a linha de um medicamento em dispensa ao balcão, o respetivo CNP será automaticamente transportado para o formulário de comunicação de faltas, eliminando a necessidade de introdução manual do código ou da designação do produto por parte do utilizador. 
O campo [Código Produto] mantém-se editável, permitindo ao utilizador ajustar o código caso necessário.
Relembramos que a comunicação de faltas ao INFARMED é aplicável para todo o tipo de medicamentos: MSRM, MNSRM e MNSRM-EF.
Para produtos do tipo Não Medicamento, não é possível a notificação de faltas ao INFARMED sendo a resposta dos serviços da entidade do tipo: “O código do produto não foi encontrado”. 
4. Alteração Massiva de produtos através da importação de ficheiro CSV
A funcionalidade dedicada à Alteração Massiva de produtos, acessível através do menu Winphar Manager> Compras e Vendas> Produtos, conta agora com uma nova opção (em destaque na imagem seguinte) que permite a importação de um ficheiro CSV, tornando possível atualizar de uma só vez uma série de atributos dos produtos incluídos no ficheiro. 
O ficheiro CSV a importar deve respeitar estritamente a estrutura indicada de seguida, com uma linha por produto e quatro colunas correspondentes a cada um dos seguintes atributos: Código, Designação, Observações e PVP. 
– Os campos CNP, Designação e PVP são de preenchimento obrigatório; caso o ficheiro contenha linhas com algum destes campos em branco, a importação será rejeitada e o utilizador informado da necessidade de correção do ficheiro antes de tentar novamente.
– O campo Observações não é de preenchimento obrigatório; caso seja deixado em branco, o valor antes existente será apagado permitindo dessa forma limpar o valor existente na ficha de produto.
Para proceder à importação de um ficheiro para alteração massiva, clique em [Escolher ficheiro alterações massivas] e selecione o ficheiro a partir da pasta/ arquivo onde se encontra.
Pode visualizar o nome do ficheiro carregado antes de avançar para a confirmação da operação. Clique em [Importar alterações massivas] para concluir a operação. 
Aguarde pela confirmação de sucesso e respetivo número de produtos afetados pela operação.
5. Novo atributo para alteração massiva de produtos: Etiqueta Eletrónica
Ainda no âmbito da Alteração Massiva de produtos, acessível através do menu Winphar Manager> Compras e Vendas> Produtos, passa a estar disponível uma nova opção que permite configurar massivamente a marcação de Etiqueta Eletrónica nos produtos selecionados, evitando a necessidade de aceder individualmente à ficha de cada produto para efetuar esta configuração.
Para configurar a marcação de etiqueta eletrónica em várias fichas de uma só vez, escolha os critérios pretendidos e no campo [Etiqueta Eletrónica] selecione a opção Desativado.
No exemplo o objetivo era parametrizar todas as fichas de produtos de determinados TAIM (inseridos no campo em destaque) com opção de etiquetas eletrónica ainda desativada. 
Depois de selecionar os produtos desejados, colocando o visto em Selecionar Todos (em destaque na imagem seguinte) ou um visto apenas nas linhas dos produtos pretendidos, clique em Alteração Massiva e escolha a opção Etiqueta Eletrónica.
Clique em Aplicar Alterações para prosseguir com a operação.
Valide a alteração pedida e clique em OK para concluir a operação de parametrização massiva. 
Esta nova funcionalidade complementa a integração com a solução de Etiquetas Eletrónicas de Prateleira introduzida na versão 7.42, tornando o processo de configuração bastante mais ágil para farmácias com um volume elevado de produtos a parametrizar, em alternativa à parametrização manual, ficha a ficha.
Para mais informações acerca da solução de Etiquetas Eletrónicas de Prateleira (ESL – Eletronic Shelf Labelling) contacte por favor a nossa equipa: comercial@winphar.pt
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Na versão anterior 7.42 iniciámos a integração com uma solução de Etiquetas Eletrónicas, permitindo uma atualização de preços rápida e automática, maior agilidade na gestão de campanhas e uma redução significativa da dependência de processos manuais e papel.