O dia a dia ao balcão está repleto de pequenas tarefas repetitivas que, somadas, representam tempo perdido para a farmácia e para o utente. Uma das situações mais reportadas por quem trabalha diariamente com receitas eletrónicas é a necessidade de introduzir o Número de Utente ou o Número da Receita em cada pesquisa de uma receita eletrónica.
Na versão 7.44 este processo foi simplificado, passando o Winphar a preencher automaticamente o Número de Utente a partir da ficha do cliente invocado ao balcão, sendo apenas necessário introduzir o código de acesso da receita eletrónica para efetuar a sua pesquisa ao balcão. A nossa equipa acredita que esta melhoria facilita o fluxo de atendimento e minimiza a introdução de erros de digitação.
Esta versão introduz ainda um conjunto de melhorias que tornam mais simples vários processos transversais à operação da farmácia, como a possibilidade de resolução parcial de uma reserva ou a possibilidade de impressão de etiquetas com ou sem PVP.
NOVIDADES
1.Preenchimento automático do Número de Utente para consulta de receita eletrónica
2. Possibilidade de resolução parcial de reservas
3. Validação do estado de comercialização prévia à comunicação de faltas ao Infarmed
4. Alertas do Infarmed agrupados na HomePage
5. Várias melhorias no Extrato de Conta Corrente de Cliente
6. Otimização do Formulário de Exportação Massiva de Documentos
7. Novo fluxo de Logística Inversa na Dispensa de Medicamentos Hospitalares (DEP)
8. Preenchimento automático de Lote e Validade de embalagem (DEP)
9. Possibilidade de impressão de etiquetas com ou sem PVP
10. Integração direta com a solução Savioo da Ti-Medi (PIM)
11. Visualização prévia à atualização massiva de produtos via CSV
Para mais informações, contacte-nos através de academia@winphar.pt
1. Preenchimento automático do Número de Utente para consulta de receita eletrónica
Aceda ao menu Administração> Configuração> Balcão e coloque um visto na opção em destaque, caso deseje ativar esta funcionalidade. 
Clique em OK [F4] para gravar as alterações.
Depois de efetuar a parametrização anterior, de cada vez que identificar um cliente ao balcão, o Winphar passa a transportar automaticamente o Número do Cartão de Utente da ficha:
para o campo “Nº Utente” do formulário de Consulta de Receita Eletrónica: 
Deste modo, a farmácia passa a necessitar de introduzir apenas o Código de Acesso e Dispensa da receita para efetuar a consulta da receita eletrónica ao balcão. 
2. Possibilidade de resolução parcial de reservas
O Winphar passa a permitir a resolução parcial de reservas, possibilitando a entrega ao utente apenas dos produtos que este pretende levantar num determinado momento, mesmo quando a reserva inclui várias linhas no estado Satisfeito.
Esta melhoria é particularmente útil em reservas que incluem produtos de frio (por exemplo, vacinas): a farmácia pode entregar de imediato os restantes produtos ao utente, mantendo os produtos de frio acondicionados no frigorífico da farmácia, com controlo rigoroso de temperatura, prontos a ser entregues mais tarde, quando o utente deles precisar.
Para isso, o formulário de Criação/Manutenção de Reservas, disponível através do menu Vendas> Reservas passa a disponibilizar uma checkbox por produto e uma checkbox global para selecionar/deselecionar todos os produtos, permitindo à farmácia escolher exatamente que produtos o utente pretende levantar naquele momento e que produtos o utente pretende manter guardados na farmácia para levantamento posterior.
Para resolver parcialmente uma reserva satisfeita aceda ao menu Vendas> Reservas, pesquise e selecione a reserva desejada e clique em Abrir [F6], para abrir o formulário dedicado à Criação/Manutenção de Reservas. 
Coloque um visto na linha do produto desejado para entrega imediata ao utente e clique em Resolver [F12]. 
Aguarde pela mensagem de confirmação da operação e clique em OK. 
Relembramos que a satisfação de uma reserva corresponde à fase de receção do produto na farmácia (e respetiva cativação de stock para satisfazer essa reserva) e que a resolução de uma reserva corresponde à fase de entrega do produto ao utente.
3. Validação do estado de comercialização prévia à comunicação de faltas ao Infarmed
Na sequência das melhorias introduzidas nas versões anteriores, o Winphar passa a impedir a comunicação de faltas de medicamentos que se encontrem no estado de comercialização “Temporariamente indisponível”, complementando a validação já existente para produtos com AIM no estado Revogado ou Caducado.
Esta melhoria foi solicitada pelo Infarmed às Software Houses e reforça o rigor e qualidade da informação comunicada pelas Farmácias Winphar.
4. Alertas do Infarmed agrupados na HomePage
Os alertas do Infarmed disponibilizados na HomePage do Winphar passam a ser agrupados por documento, uma vez que a mesma circular do Infarmed pode estar associada a vários produtos.
Esta melhoria evita a repetição de alertas e torna a informação apresentada na Homepage mais clara.
Todas as publicações continuam disponíveis através do atalho [Mais Alertas], na Consulta de Circulares Infarmed.
5. Várias melhorias no Extrato de Conta Corrente de Cliente
O Extrato de Conta Corrente de Cliente disponível através do menu Cliente> Contas Correntes> Extrato Conta Corrente recebeu um conjunto de melhorias que tornam a sua utilização mais adaptada ao dia a dia da farmácia.
a) A seleção do Mapa dedicado ao Prescritor passa a ativar automaticamente a checkbox [Só suspensas] para que sejam incluídas no relatório a enviar ao médico prescritor, apenas as vendas no estado suspenso:
b) A adição da nova checkbox [Ocultar saldo credor/devedor] permite simplificar a leitura do relatório:
c) A adição da indicação [Total] junto ao total individual de cada cliente e [Total global] no final do extrato facilita a análise de um relatório com informação consolidada de um conjunto de clientes. 
6. Otimização do Formulário de Exportação Massiva de Documentos
Nesta versão foram introduzidas uma série de melhorias no formulário dedicado à Exportação Massiva de Documentos, disponível através do menu Vendas> Exportação Massiva de Documentos, entre as quais:
a) A seleção individual de tipos de documento no filtro deixa de repor automaticamente a opção “Todos”;
b) A janela de pré-visualização passa a apresentar, por omissão, todos os documentos selecionados, um comportamento mais adequado a um processo de exportação massiva de informação;
c) Ajustada a formatação do corpo do e-mail enviado com o ficheiro zip que contém os documentos exportados.
7. Novo fluxo de Logística Inversa na Dispensa de Medicamentos Hospitalares (DEP)
No âmbito do Projeto de Dispensa de Medicamentos Hospitalares em Proximidade, o Winphar passou a integrar com o serviço de Pesquisa de Logística Inversa disponibilizado pela SPMS, ao abrigo da Portaria n.º 18/2026/1, de 20 de janeiro.
Este serviço permite identificar linhas de prescrição hospitalar que têm de ser devolvidas ao circuito hospitalar, por exemplo, em caso de óbito do utente.
Para aceder à funcionalidade dedicada ao Projeto DEP, clique no menu Cliente> Prescrições Hospitalares. Aceda ao menu Receção/Entrega para visualizar as Prescrições Hospitalares para entrega à sua farmácia [Por Receber] e/ou para dispensa aos seus utentes [Por Dispensar].
A farmácia passa a poder identificar (e filtrar) as prescrições com medicamentos que foram entretanto sinalizados para devolução, colocando um visto na nova checkbox [Apenas Logística Inversa]. 
Ao abrir uma prescrição nestas condições, o Winphar apresenta o alerta “Receita em Processo de Logística Inversa”, com o respetivo motivo, e bloqueia a dispensa ao utente: a única ação disponível passa a ser a devolução do medicamento ao SUCH (Serviço de Utilização Comum dos Hospitais). 
Para efeitos de faturação à entidade DEP da ULS respetiva, e por indicação central, a farmácia deverá utilizar o código de serviço 7635136 – “Dispensa em Proximidade SNS – Devolução” (IVA a 0%).
Nota: esta funcionalidade encontra-se já finalizada; aguardamos apenas indicação da SPMS para ativação e informação complementar das Associações de Farmácias de apoio operacional às farmácias. Informaremos as farmácias assim que estiver disponível para utilização, com a respetiva operacionalização no Winphar.
8. Preenchimento automático de Lote e Validade de embalagem (DEP)
No formulário de receção de medicamentos do Projeto de Dispensa de Medicamentos Hospitalares em Proximidade, o Winphar passa a reconhecer automaticamente se o código lido no campo “Código” corresponde a um CNP ou a um Código QR da embalagem. Ao picar o Código QR, o Winphar extrai diretamente da embalagem a informação de Lote e Validade, preenchendo estes campos de forma automática na linha em receção, eliminando a necessidade de introdução manual destes dados e o risco de erro por digitação.
9. Possibilidade de impressão de etiquetas com ou sem PVP
Até ao momento, a possibilidade de impressão de etiquetas sem preço apenas estava disponível no fecho da receção da encomenda, e tinha efeito para todos os produtos rececionados nessa encomenda.
Nesta versão foi colocada uma nova opção para incluir ou não incluir o preço na etiqueta no momento da sua impressão avulsa, disponível através do atalho [CTRL+F5] sobre a linha do produto, deixando do lado do utilizador a decisão do tipo de impressão para cada produto em concreto. 
Esta opção pode ser ativada através do menu Administração> Configuração> Compras, colocando um visto na nova checkbox “Questionar impressão etiquetas com/sem PVP”. 
Por omissão, foi mantido o comportamento habitual para as farmácias que não queiram ser questionadas a cada receção. A opção selecionada pela farmácia será também aplicada à impressão de etiquetas a partir de Produtos> Ficha> Etiquetas [F9].
10. Integração direta com a solução Savioo (Ti-Medi)
Para farmácias que preparam Medicação Individualizada (PIM) para lares e instituições através da máquina Savioo, da Ti-Medi, o Winphar passa a comunicar diretamente com a API do Savioo, eliminando a necessidade de exportar e importar manualmente um ficheiro CSV entre as duas soluções.
No formulário de Exportação PIM, disponível através do menu Vendas> Instituições> PIM> Exportação, passa a estar disponível um botão “Sincronizar”, que envia diretamente para o Savioo todas as vendas ainda não sincronizadas, assim como informação de cada produto, como o Número de Série, Lote e Validade.
Caso não existam registos pendentes de envio, o Winphar informa o utilizador; caso ocorra algum erro numa linha em particular, este é reportado sem interromper o envio das restantes.
Nota: a ativação desta integração será efetuada de forma gradual nas farmácias que utilizam a solução Savioo, com o apoio da nossa equipa, que entrará em contacto para o efeito nas próximas semanas.
Para mais informações sobre o Módulo Instituições e Módulo PIM do Winphar, contacte a nossa equipa: comercial@winphar.pt
11. Visualização prévia à atualização massiva de produtos via CSV
No seguimento da funcionalidade de Alteração Massiva de produtos através de importação de ficheiro CSV, introduzida na versão 7.43 do WInphar, esta versão adiciona um ecrã intermédio que apresenta o conteúdo do ficheiro carregado antes da aplicação das alterações.
Este ecrã permite ainda que o ficheiro CSV não inclua todas as colunas (Nome, PVP, Observações), contendo apenas as que a farmácia pretende de facto atualizar, e permite também, mesmo quando uma coluna está presente no ficheiro, optar por não a incluir na alteração.
A operação só é concluída ao clicar em [Aplicar], sendo possível cancelar em qualquer momento antes disso, dando à farmácia uma maior segurança sobre que dados serão efetivamente atualizados de forma massiva.
O QUE ACHOU DESTA VERSÃO? ENVIE-NOS A SUA OPINIÃO
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Na versão anterior 7.43 reforçámos o apoio às farmácias na gestão da disponibilidade de medicamentos, através da integração dos alertas do INFARMED no Winphar. Introduzimos também melhorias na notificação de faltas e novas funcionalidades que simplificam a gestão massiva de produtos, incluindo a parametrização massiva de Etiquetas Eletrónicas.