NOVIDADES
1. Winphar Manager: Nova componente “Serviços” na dashboard Compras e Vendas
2. Winphar Manager: Novo tipo de produto “Serviços” na dashboard Evolução
3. Winphar Manager: Novo detalhe de Compras e Vendas na dashboard Evolução
4. Winphar Manager: Novo filtro “Taxa de IVA”
5. Winphar Manager: Novos filtros “Sem vendas após” e “Com vendas após”
6. Novo Mapa: Listagem de TRAg registados via Winphar
7. Acordo NovoNordisk: Melhoria no fluxo de Dispensa Eletrónica de Saxenda®
8. Integração do Winphar com a plataforma de E-commerce PrestaShop: várias melhorias
A equipa Winphar reconhece a intervenção fundamental do Farmacêutico na Rede de Cuidados de Saúde Primários, bem como a indiscutível importância das Farmácias Comunitárias como entidades prestadoras de Serviços Farmacêuticos e outros serviços de promoção da saúde e bem-estar dos seus utentes.
Assim, e em linha com as novidades disponibilizadas na versão 7.19, a componente Serviços foi agora também integrada no nosso módulo de gestão dedicada – Winphar Manager.
Tal como informámos nas novidades da versão 7.19, vimos relembrar que para que os serviços sejam corretamente considerados as respetivas fichas de produto devem estar parametrizadas como SERVIÇO no campo Tipo de Produto:
Aceda ao Winphar Manager, insira as suas credenciais de acesso e comece a explorar as novas funcionalidades introduzidas nesta versão.
1. Winphar Manager: Nova componente “Serviços” na dashboard Compras e Vendas
Aceda ao separador Vendas da dashboard Compras e Vendas e selecione o período de tempo que deseja visualizar:
- YTD – ano corrente
- MTD – mês corrente
- Mês anterior
É agora possível visualizar de forma instantânea a evolução da componente Serviços na sua farmácia para o período escolhido, em concreto:
- Vendas – Valor Total (€)
- Quantidade – Número de vendas
- Lucro Total (€)
- Margem Média (%)
- Valor crescimento face ao período Homólogo (%)
2. Winphar Manager: Novo tipo de produto “Serviços” na dashboard Evolução
Aceda ao separador Evolução da dashboard Compras e Vendas e selecione o Tipo de Produto: Serviços.
É agora possível acompanhar de perto a evolução das Vendas, Compras, Lucro e Stocks do tipo de produto Serviços, de acordo com o período selecionado (Mês corrente, Mês anterior, Últimos 12 meses, Ano corrente, Ano anterior).
Relembramos que os valores totais relativos a cada um dos indicadores podem ser lidos tanto no gráfico como na tabela e são passíveis de ser exportados no formato CSV.
Caso deseje acompanhar a evolução de um ou mais serviços em particular, clique em Mais Filtros e preencha os filtros mais adequados à sua pesquisa.
3. Winphar Manager: Novo detalhe Compras e Vendas na dashboard Evolução
Aceda ao separador Evolução da dashboard Compras e Vendas, selecione os filtros mais indicados à pesquisa desejada, assim como o intervalo de tempo para pesquisa.
Para visualizar os detalhes associados às vendas realizadas, clique sob o indicador Vendas “em cima” do mês desejado.
Pode visualizar os detalhes das suas vendas ou exportar os dados no formato CSV.
Para visualizar os detalhes associados às compras realizadas, clique sob o indicador Compras “em cima” do mês desejado.
Pode visualizar os detalhes das suas compras ou exportar os dados no formato CSV.
4. Winphar Manager: Novo filtro “Taxa de IVA”
Nesta nova versão foi também adicionado o filtro Taxa de IVA aos separadores Produtos e Evolução, da dashboard Compras e Vendas.
5. Winphar Manager: Novos filtros “Sem vendas após” e “Com vendas após”
Além dos demais filtros supramencionados, e a pedido de muitas Farmácias Winphar, adicionámos ainda os filtros “sem vendas após”, “com vendas após”, “com existências” e “sem existências”, aos separadores Produtos e Evolução, da dashboard Compras e Vendas.
Estes filtros permitem obter, a título de exemplo, listagens de produtos sem rotação desde determinada data e com stock, no caso dos filtros “Sem vendas após” e “C/ Existências”, e que tenham em conta filtros adicionais (por exemplo Laboratório, Família, etc.). Depois é possível atuar massivamente sobre as fichas de produto da listagem obtida, alterando por exemplo o Modelo de Encomenda e Stock mínimo e máximo para que não sejam novamente encomendados pela farmácia, e marcando as fichas como produtos preferenciais (produtos estrela), de forma a promover a sua dispensa preferencial ao balcão.
No caso por exemplo da associação do filtro “Com vendas após” ao filtro “S/ Existências” e o filtro adicional “MSRM Genérico” é possível obter uma listagem de DCIs que podem necessitar de reposição a curto prazo.
6. Novo Mapa: Listagem de TRAg registados via Winphar
Considerando os novos procedimentos quotidianos das nossas farmácias que neste período pós pandémico continuam a prestar um importante e prestigiado serviço de apoio ao SNS na realização de testes rápidos de antigénio (TRAg) Covid19, a equipa Winphar desenvolveu mais uma funcionalidade para monitorizar este serviço.
Neste sentido passou a ser possível consultar rapidamente a lista de TRAg registados e comunicados ao SINAVE através do Winphar (Funcionalidade SINAVE Interno) em determinado intervalo de tempo, à semelhança da funcionalidade disponibilizada nas plataformas externas (e.g. SINAVE ou Plataforma ANF) para extração de dados pelas farmácias que as utilizam.
Assim e caso deseje consultar os detalhes dos TRAg registados pela sua farmácia no SINAVE, selecione o Menu Produtos> Mapas> Listagem de TRAg realizados. Por fim, selecione o período pretendido e clique em Pesquisa [F4].
É possível reposicionar as colunas arrastando para a posição pretendida e/ou ordenar os resultados dentro de cada coluna clicando duas vezes no cabeçalho.
Depois poderá exportar a listagem obtida para o formato CSV ou realizar a impressão de um determinado relatório de teste Covid-19 clicando em Imprimir Relatório [F10] sobre a linha referente ao teste desejado.
7. Acordo NovoNordisk: Melhoria no fluxo de Dispensa Eletrónica de Saxenda®
À semelhança das dispensas manuais e no âmbito do acordo NovoNordisk/ Programa Saxenda®, o fluxo de dispensa eletrónica de Saxenda® foi reformulado e simplificado. Relembramos que o acordo especial da NovoNordisk para o medicamento Saxenda® foi atualizado no dia 1 de abril. Sobre este tema sugerimos a leitura atenta da nossa Circular SPC0848.
A partir desta versão, na dispensa eletrónica de Saxenda® e após clicar em “Validar com complementar”, passou a surgir automaticamente o pop up Acordo Novo Nordisk para inserção do código do talão anterior e o nº único de embalagem (código extra da embalagem, 4 a 6 dígitos) em dispensa, tal como na dispensa manual. Relembramos ainda que o Talão Avulso do Acordo Novo Nordisk deve ser entregue ao cliente para usufruir do desconto na próxima embalagem.
8.Integração do Winphar com a plataforma de E-commerce PrestaShop: várias melhorias
De forma a dar continuidade à integração com a plataforma de E-commerce PrestaShop, disponibilizada na versão 7.19, e tendo em conta a importância crescente das vendas online para alguns dos nossos clientes, melhorámos determinados pontos chave que agilizam a logística entre o Winphar e a referida plataforma.
Através do menu dedicado Vendas > Loja Online > Gestão de Encomendas, onde é possível a criação de mapas de encomendas por estado, para um período definido, foram acrescentadas duas novas colunas:
- A primeira coluna com sinal de alerta de encomendas que aguardam preparação, mas que não têm stock disponível para satisfazer o pedido;
- A última coluna com o nº respetivo da reserva efetuada no Winphar.
Agora também é possível Apagar Encomendas, assim como Criar Reservas automaticamente e de forma massiva para os produtos com sinal de alarme na primeira coluna, que serão posteriormente identificados de forma automática no módulo de reservas como produtos da Loja Online.
Adicionalmente passou a ser possível imprimir o resumo de uma encomenda (com quantidades por CNP e sem PVP) e o detalhe de uma encomenda (com quantidades por CNP e respetivos PVP).
Outra relevante novidade está relacionada com a agilização da faturação ao cliente, uma vez que passou a ser possível faturar várias encomendas simultaneamente, através de um único clique. Para o efeito deverá marcar as encomendas pretendidas, clicar em Faturar Encomendas e depois em Sim para confirmar.
Adicionámos ainda o campo PVP Online à Ficha de Produto que será o preço importado para o Prestashop. No caso de estar preenchido a 0 será enviado por omissão o valor indicado no campo PVP. Isto permite que o mesmo produto tenha preços distintos em locais distintos (Prestashop ou Winphar).
Por fim disponibilizámos dois novos campos de parametrização local no menu Administração > Configuração:
- Validar carrinho: Quando selecionado torna obrigatório o picking dos códigos das embalagens dos produtos pertencentes à encomenda, no momento da sua faturação;
- Enviar produtos automaticamente (para a Loja Online): Quando selecionado, e no arranque do Winphar, são criadas e/ou atualizadas todas as fichas de produto marcadas como Loja Online (ex: Nome, PVP ou PVP, Taxa de IVA, Stock).
Para mais informações relacionadas com integrações com Lojas Online contacte por favor a nossa Equipa Comercial através de info@winphar.pt.
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Na versão anterior 7.22 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
- Impressão rápida de Declarações: Administração de Vacinas e Outros Injetáveis
- Encomendas Instantâneas: Cooprofar
- Receção Inteligente de Encomendas: Cooprofar
- Consulta de Campanhas, Gestão de Promoções e Estado de Encomenda: Cooprofar
- Atualização do Acordo NovoNordisk – Programa Saxenda