NOVIDADES
1. Impressão rápida de Declarações: Administração de Vacinas e Outros Injetáveis
2. Encomendas Instantâneas: Cooprofar
3. Receção Inteligente de Encomendas: Cooprofar
4. Consulta de Campanhas, Gestão de Promoções e Estado de Encomenda: Cooprofar
5. Atualização do Acordo NovoNordisk – Programa Saxenda
1. Impressão rápida de Declarações: Administração de Vacinas e Outros Injetáveis
No âmbito da prestação de serviços farmacêuticos pelas farmácias, e em concreto do serviço de administração de vacinas não incluídas no Programa Nacional de Vacinação (PNV) e do serviço de administração de medicamentos injetáveis, é agora possível imprimir, através de uma tecla de acesso rápido ao balcão, as referidas declarações.
Caso o utente seja previamente identificado ao balcão, a declaração será automaticamente preenchida com os dados da ficha de cliente. Caso não identifique qualquer utente, a declaração irá apresentar todos os campos a vazio para preenchimento integral pelo utilizador.
Depois de identificado o utente (caso aplicável), clique no ícone em destaque.
Depois, selecione o tipo de declaração desejado e clique em Imprimir [F4].
Como alternativa ao atalho ao balcão pode aceder a qualquer momento à Impressão de Declarações, através do menu Cliente> Declarações. Depois, basta selecionar o tipo de declaração pretendido:
Do mesmo modo, caso o utente seja previamente identificado ao balcão, a declaração será automaticamente preenchida com os dados da ficha de cliente.
Além dos tipos de declaração descritos foram ainda disponibilizadas para impressão as declarações de consentimento geral e/ou específico no âmbito do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).
Relembramos que nas últimas versões tinham já sido disponibilizadas outras declarações no âmbito da realização de Testes Rápidos de Antigénio Covid-19, nomeadamente a Declaração de Consentimento Informado e a Declaração de Honra.
2. Encomendas Instantâneas: Cooprofar
A funcionalidade Encomendas Instantâneas permite a realização de um pedido instantâneo ao fornecedor, agilizando o fluxo ao balcão.
Uma das grandes vantagens reconhecidas a esta funcionalidade do Winphar é também a possibilidade de consulta prévia em tempo real do Preço, Disponibilidade, Hora de Entrega e Variação de Preço de Custo do Produto, para os vários fornecedores em simultâneo, auxiliando no processo de decisão final do utilizador.
Além da Plural+Udifar, OCP, Botelho & Rodrigues e Alliance Healthcare é agora possível efetuar encomendas instantâneas para o fornecedor Cooprofar.
Relembramos que para efetuar uma encomenda instantânea ao balcão basta clicar na tecla de atalho [Y].
O Winphar apresenta de forma automática e em simultâneo o preço de custo e a disponibilidade do produto para cada fornecedor da sua farmácia. É ainda apresentada a variação de preço de custo em relação à última compra (caso aplicável), para cada um dos fornecedores.
Caso opte por alterar no campo Quantidade o número de embalagens a encomendar, clique depois em Atualizar [F5] para efetuar uma nova consulta aos vários fornecedores da farmácia.
Depois, selecione o fornecedor desejado e clique em Encomendar [F4].
3. Receção Inteligente de Encomendas: Cooprofar
A Receção Inteligente de Encomendas automatiza todo o processo de backoffice associado à receção de uma encomenda, poupando muito tempo e recursos à farmácia, com toda a segurança. O elevado valor desta funcionalidade é assumidamente reconhecido pela esmagadora maioria dos nossos clientes, fazendo já parte das suas rotinas diárias.
Além dos fornecedores Plural+Udifar, OCP, Botelho & Rodrigues e Alliance Healthcare, esta funcionalidade encontra-se agora disponível para o fornecedor Cooprofar, conforme solicitado por muitos dos nossos clientes.
Relembramos que para utilizar a funcionalidade Receção Inteligente de Encomendas basta aceder ao Menu Receção de Encomendas, colocar o cursor na Encomenda desejada e clicar em Consultar Fatura.
Depois é necessário selecionar os dados desejados para preenchimento automático, entre os quais:
- Quantidade recebida
- Preço de Custo
- Data de Validade
Clique em Consultar [F4] para importar automaticamente os dados selecionados.
No exemplo seguinte o utilizador decidiu importar apenas o Preço de Custo das embalagens em receção:
4. Consulta de Campanhas, Gestão de Promoções e Estado de Encomenda: Cooprofar
É agora possível consultar em tempo real as Campanhas em vigor na Cooprofar para cada produto.
Esta informação é automaticamente apresentada na Preparação de Encomendas, no canto inferior direito, e é relativa a cada produto selecionado.
É também possível consultar as várias campanhas em vigor para a Cooprofar, acedendo ao Menu Fornecedores > Promoções > Gestão de Promoções à semelhança do que já acontecia para os outros Fornecedores.
Relembramos que esta informação só é importada após o envio de uma primeira encomenda para o Fornecedor que deseja consultar.
Neste menu é também possível acrescentar linhas manualmente, bem como imprimir toda a informação em análise.
Por fim, é agora também possível acompanhar o estado de cada encomenda em tempo real. Para o efeito aceda a Fornecedores> Receção de Encomendas, selecione a Encomenda desejada e clique em Consultar Estado.
A informação acerca do Estado da Encomenda, bem como a data de atualização é enviada em tempo real pelo fornecedor e irá surgir em duas novas colunas à direita do tipo de Encomenda.
Lembramos que esta funcionalidade foi disponibilizada para a Alliance Healthcare na versão 7.20 do Winphar e pretendemos continuar a estendê-la aos demais armazenistas.
Por fim queremos partilhar consigo que se encontra em fase de desenvolvimento a integração das funcionalidades referidas com a Empifarma, a pedido de algumas das Farmácias Winphar.
5. Atualização do Acordo NovoNordisk – Programa Saxenda
O acordo especial da NovoNordisk para o medicamento Saxenda® foi atualizado no dia 1 de abril. O procedimento no Winphar foi reformulado e simplificado à luz das alterações mais recentes.
Para mais detalhes sobre este tema aconselhamos a leitura atenta da nossa Circular SPC0848, de 31 de março de 2022.
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Na versão anterior 7.20.03 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
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Novo fornecedor com Receção Inteligente de Encomendas
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Melhorias no processo de Check-in do Utente para a realização de TRAg