NOVIDADES
1. É mais fácil aceder à DEM com um talão de medicamentos por dispensar
2. Mais informação de Posologia
3. Os alertas de interações medicamentosas estão mais eficazes
4. A Ficha de Produto continua a evoluir
5. A preparação de encomenda está mais eficiente
6. Módulo de fidelização – Os vales de desconto já podem ter prazo de validade
7. O Mapa de descontos comerciais passa a incluir a % de desconto
8. Já é possível emitir faturas em Inglês
9. O Histórico de Movimentos está mais preciso
10. Novo fornecedor com Recepção Inteligente de Encomenda
1. É mais fácil aceder à DEM com um talão de medicamentos por dispensar
É agora mais fácil voltar a atender os seus utentes quando regressam com um talão de medicamentos por dispensar. Tanto o Talão de Medicamentos por Dispensar como a Impressão da Receita e Posologia passaram a incluir um QR code com o número da receita. Ao atender o utente que apresenta o talão, basta picar o código bidimensional com o leitor para inserir o número de receita.
2. Mais informação de Posologia
Na versão anterior anunciámos que o Winphar passou a contar com nova informação científica estruturada, rigorosa e atual, proveniente do Simposium Terapêutico, no âmbito da parceria de longa data com a IQVIA.
O acesso a esta fonte de dados permitiu agora, em muitos casos, popular automaticamente a informação de posologia que estava ausente em muitos medicamentos.
Continuamos a trabalhar com os nossos parceiros para melhorar a informação científica apresentada pelo Winphar.
3. Os alertas de interações medicamentosas estão mais eficazes
A parceria com o Simposium Terapêutico e a IQVIA permitiu ainda, na versão 7.0, melhorar o alcance, abrangência e exatidão dos alertas de Interações Medicamentosas.
Nesta versão simplificámos a apresentação dos alertas de Interações Medicamentosas. Estes já não são despoletados na consulta da DEM, onde poderiam gerar falsos positivos entre medicamentos que o utente não quer adquirir. Os alertas passam apenas a ser apresentados no Balcão, após selecção dos produtos da DEM ou sempre que haja alteração dos produtos ao balcão.
Relembramos que o alertas de interações medicamentosas abrangem não só os produtos ao balcão mas também os últimos 6 meses de histórico da ficha de utente. Para tal deverá identificar o cliente ao Balcão.
4. A Ficha de Produto continua a evoluir
Na versão 7.1 do Winphar lançámos uma nova Ficha de Produto. Como anunciado, esta alteração tecnológica abriu as portas à evolução da Ficha de Produto. Algumas funcionalidades foram temporariamente removidas da Ficha de Produto, tendo no entanto sido estrategicamente colocadas nos processos onde são mais chamadas, o que se traduz em ganhos de eficiência nesses processos. Nesta versão do Winphar já temos a oportunidade de apresentar a reposição de algumas funcionalidades e melhorias.
Por cima do Código do produto está disponível um icon que permite fazer a cópia (copy) do código, podendo depois fazer a colagem (paste) noutro formulário ou aplicação.
O acesso aos históricos de alteração de preços passam a estar disponíveis diretamente. Na versão anterior era necessário Alterar a Ficha de Produto para poder aceder aos mesmos.
Quando um medicamento está em escoamento de comparticipação, a data limite de dispensa passa a ser apresentada com o dia, mês e ano. Antes apenas estava disponível o mês e ano.
Deixou de existir a obrigatoriedade de escolher uma Sub Família e Tipo. É agora possível escolher o valor Nenhum para estes campos.
No separador Fornecedor volta a estar disponível a informação sobre bónus e campanhas oferecidos pelos fornecedores.
A Ficha de Produto continua em evolução. Em breve teremos mais novidades.
5. A preparação de encomenda está mais eficiente
O processo de preparação de encomenda é uma tarefa crucial para a operação da sua Farmácia ou Loja de Saúde. Esta tarefa recorrente tem grande impacto na rentabilidade do seu negócio ao ser o momento onde garante a disponibilidade dos produtos que os seus clientes procuram e evita a acumulação de monos. Relembramos que o Winphar disponibiliza o serviço de Gestão Automática de Stocks, onde mecanismos de inteligência artificial lidam de forma automática com o processo de encomenda e gestão de stocks com um nível de minúcia que não é humanamente possível, deixando-lhe mais tempo para se concentrar noutras tarefas e nas compras que realmente importam.
O processo de Preparação de Encomenda foi alvo de melhorias que permitem simplificar o processo de gestão manual de stocks. Para a maior parte dos produtos, a informação necessária para gerir os pontos de encomenda (stock mínimo e máximo) está disponível na preparação de encomenda (e.g. vendas dos últimos 12 meses). Passou a ser possível não só visualizar os pontos de encomenda como edita-los diretamente no processo de preparação de encomenda, sem que seja necessário aceder à Ficha de Produto.
As preparações de encomenda que transitam de versões anteriores terão o pontos de encomenda (stock mínimo e máximo) ambos a zero. Para evitar alterações não intencionais dos pontos de encomenda, recomendamos uma de duas soluções:
- Apagar a preparação de encomenda e criar nova
- Continuar com a preparação de encomenda já existente mas escolher Não atualizar stock min/max após a transmissão da mesma.
As alteração aos Stocks Mínimo e Máximo apenas serão refletidas após a finalização da encomenda.
Foi ainda adicionada uma coluna com o Prazo de Validade de forma a facilitar a identificação de produtos de baixa rotação. Caso a Prazo de Validade registado na Ficha do Produto já esteja ultrapassado, a data aparecerá com fundo vermelho. Caso esteja dentro do prazo do Alerta de Validade, o fundo será amarelo. Relembramos que este prazo pode ser definido em Administração > Configuração > Produtos.
Recordamos que pode alterar a ordem das colunas exibidas para que dê mais atenção aos elementos que são mais relevantes para o seu processo de preparação de encomenda. Para tal, basta arrastar o cabeçalho de cada coluna para a posição pretendida.
O aprovisionamento de medicamentos genéricos representa uma oportunidade de a Farmácia potenciar a sua margem de comercialização. De forma a tornar mais simples e expedita este processo, é agora possível aceder à Ficha de Produto a partir da listagem da Pesquisa de Produtos pelo mesmo CNPEM.
6. Módulo de fidelização – Os vales de desconto já podem ter prazo de validade
O Módulo de Fidelização permite recompensar a lealdade dos seus cliente com a atribuição de pontos, vales de desconto ou descontos diretos. Os vales de desconto passam agora a poder ter um prazo de validade, tal como já acontecia com os pontos.
O Prazo de Validade dos vales de desconto é definido em Administração > Configuração > Fidelização, sendo definido em dias desde a emissão. A verificação de quais os vales de desconto cujo prazo está ultrapassado e a respectiva anulação são realizados durante o arranque do Winphar.
O formulário de Manutenção Vales Desconto (acessível em Vendas > Manutenção Vales Desconto) sofreu uma migração tecnológica, patente numa nova apresentação visual.
7. O Mapa de descontos comerciais passa a incluir a % de desconto
O Mapa Descontos Comerciais (disponível em Vendas > Controlo de Vendas > Descontos Comerciais) foi expandido. Agora, para além de apresentar o valor em Euro dos descontos efetuados, apresenta também o valor em percentagem. Desta forma, é agora mais fácil controlar a atribuição de descontos e detectar eventuais erros.
8. Já é possível emitir faturas em Inglês
Ao imprimir uma Fatura em A4, vai verificar que esta passou a incluir o nome dos campos em Inglês para além de Português.
Esta funcionalidade vai ao encontro das necessidades manifestadas por Farmácias e Lojas de Saúde localizadas em zonas com muitos turistas ou residentes estrangeiros, permitindo a entrega de um documento fiscal português que é legível no estrangeiro. A designação dos produtos será a que constar da Ficha de Produto.
9. O Histórico de Movimentos está mais preciso
O Histórico de Movimentos de Produto passou a apresentar não só a data do movimento, mas também a hora em que foi efetuado. Anteriormente, quando dois ou mais movimento de tipos diferentes ocorriam no mesmo dia, não havia a garantia da sua ordem ser apresentada correctamente.
O registo da hora só está disponível para movimento efectuados após esta versão do Winphar.
10. Novo fornecedor com Recepção Inteligente de Encomenda
Há quase dois anos atrás lançámos pela primeira vez no mercado a Recepção Inteligente de Encomendas. Desde então temos vindo a melhorar continuamente esta ferramenta que já faz parte das rotinas diárias de todos os nossos clientes.
A Recepção Inteligente permite uma recepção mais célere e com menos erros, preenchendo automaticamente a grelha de recepção com a informação da factura emitida pelo Fornecedor, reduzindo o tempo de leitura e verificação de embalagens.
Esta funcionalidade já está disponível para os fornecedores Plural, OCP e agora também para o Botelho & Rodrigues.
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Na versão anterior 7.0.3 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
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Conheça melhor o seu negócio através da ferramenta de gestão Winphar Manager
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Maximize a rentabilidade com a gestão dos objetivos de venda e portfólio
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Incremente o valor de incentivos a receber do SNS e cative os seus utentes
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Nova parceria para transmissão de dados à HMR
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Os alertas de interações medicamentosas estão mais completos
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Nova Ficha de Produto
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Pagamento Massivo de Lares – Impressão massiva de faturas
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Melhorias às faturas e Notas de Crédito em A4
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Consulte o estado das suas faturas a entidades (apenas farmácias ANF)
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Garanta a resiliência dos dados do seu negócio: a importância dos backups
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Justificações Técnicas na dispensa de mais de 2 embalagens