NOVIDADES
A nossa equipa encontra-se em contacto próximo com o INFARMED, SPMS e com as associações de farmácias de forma a ultimar os preparativos para a adaptação do seu Winphar ao Projeto “Dispensa em Proximidade”, já que a data para o arranque da fase piloto se encontra prevista para dia 15 de novembro.
Ademais, com a Campanha de Vacinação Sazonal a decorrer em velocidade cruzeiro e considerando toda a logística envolvida, em especial a necessidade de recolha da Declaração de Administração de Vacinas, que constitui uma boa prática e uma salvaguarda para a sua farmácia, implementámos melhorias associadas ao preenchimento da mesma de forma a facilitar todo o fluxo.
O processo de recolha de assinatura da Declaração de Administração de Vacinas foi agora facilitado através da respetiva recolha digital, via dispositivo Wacom, replicando a funcionalidade já disponibilizada anteriormente de preenchimento da declaração RGPD no âmbito da abertura de fichas de cliente – ver ponto 3 das novidades da versão 7.37.
Caso deseje saber mais sobre os dispositivos disponíveis para recolha digital de assinaturas (Signature PAD), contacte-nos através de comercial@winphar.pt.
Melhoria do fluxo de recolha e preenchimento da Declaração de Administração de Vacina
Antes da disponibilização da versão 7.37.14, ao finalizar uma venda de um produto marcado como “Serviço de Administração de Vacina” no separador “Características” da respetiva ficha do produto, era exibido um pop-up com a mensagem: “Deseja imprimir a Declaração de Administração de Vacina?”.
Quando o utilizador clicava em “Sim“, surgia a Declaração já preenchida com os dados do utente no cabeçalho (se o cliente de ficha fosse previamente identificado), mas com todas a caixas associadas às questões do formulário por preencher, com o objetivo de o utilizador efetuar o preenchimento manual e solicitar a assinatura ao utente posteriormente.
Com esta nova versão após o fecho de venda de um serviço de administração de vacina, o pop-up com a mensagem: “Deseja imprimir a Declaração de Administração de Vacina?” deixa de ser exibido, abrindo de imediato o formulário da Declaração de Administração de Vacina com os dados do utente já pré-preenchidos, deixando para o utilizador a possibilidade de preenchimento dos elementos em falta, de acordo com as respostas do utente.
Através da tecla Assinatura Digital [Ins] é possível enviar o pedido de recolha de assinatura digital do utente para o dispositivo Wacom.
Através da tecla Imprimir [F6] é possível imprimir o documento já preenchido ou efetuar o preenchimento manual dos elementos (tal como fazia anteriormente a esta versão), solicitar a assinatura manual do utente e arquivar o documento fisicamente.
Além da funcionalidade descrita, foi adicionada à listagem dedicada ao registo de administração de medicamentos, disponível via menu Produtos> Registo de Administração de Medicamentos, uma nova coluna “Declaração“.
Clicando no respetivo ícone é possível aceder ao PDF da Declaração assinada de forma digital pelo utente no fluxo de venda.
Alternativamente pode efetuar o preenchimento da Declaração de Administração de Vacina apenas nesta fase através do ícone referido e disponível em cada linha de registo, já que o mesmo permite, à semelhança do que acontece após o fecho de venda, o preenchimento das questões colocadas ao utente e respetiva impressão ou o envio do pedido de assinatura digital para o dispositivo Wacom.
Por omissão a abertura do formulário de “Declaração de Administração de Vacina” imediatamente após o fecho de venda de um serviço de administração de vacina, será ativada em todas as farmácias com a versão 7.37.14.
Caso não deseje que a Declaração seja despoletada de forma automática após o fecho de venda de um serviço de administração de vacina, aceda ao Menu Administração> Configuração, clique no separador Configurações, desmarque o visto “Ativar consentimento Vacinas” e clique em OK [F4].
Se o visto em “Ativar Consentimento Vacinas” estiver marcado, abre o formulário “Declaração de Administração de Vacina” no final da venda. Por outro lado, se estiver desmarcado, não abre o referido formulário.
O QUE ACHOU DESTA VERSÃO? ENVIE-NOS A SUA OPINIÃO
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Na versão anterior 7.37.10 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
- Atribua prioridade aos seus fornecedores para envio de Encomendas Instantâneas [Y]
- Número de inoculação de Vacina preenchido automaticamente
- Novo bloco dedicado à Loja Online na Ficha de Produto e inclusão do campo designação
- Alteração da aplicação dedicada ao Suporte Remoto
- Ativação da funcionalidade Dispensa Offline (quando necessário)