NOVIDADES
1. Atribua prioridade aos seus fornecedores para envio de Encomendas Instantâneas [Y]
2. Número de inoculação de Vacina preenchido automaticamente
3. Novo bloco dedicado à Loja Online na Ficha de Produto e inclusão do campo designação
4. Alteração da aplicação dedicada ao Suporte Remoto
5. Ativação da funcionalidade Dispensa Offline (quando necessário)
1. Atribua prioridade aos seus fornecedores para envio de Encomendas Instantâneas [Y]
As encomendas comunicadas de forma instantânea através do software vieram revolucionar a comodidade e celeridade no pedido de produtos ao armazenista, já que através de um único clique ao balcão as farmácias passaram a ter acesso à disponibilidade e preço de custo em tempo real, para vários fornecedores em simultâneo, podendo instantaneamente encomendar tal como o nome da ferramenta sugere.
A pedido das nossas farmácias incluímos agora a possibilidade de atribuição de uma prioridade a cada fornecedor, parametrizando assim uma ordenação automática na janela de Encomenda Instantânea [Y], de acordo com as prioridades atribuídas.
Para efetuar a referida parametrização, aceda à Ficha de Fornecedor desejada através do menu Fornecedores> Ficha. No separador Comunicações de cada ficha de fornecedor insira no campo [Prioridade] um valor ajustado à suas necessidades e clique em Gravar [F4] para gravar as alterações.
Se não efetuar qualquer alteração sobre o campo [Prioridade] nas fichas de fornecedores, o Winphar vai apresentar por omissão na primeira linha da janela [Y] o fornecedor parametrizado como preferencial na ficha do produto invocado para encomenda instantânea.
Se por exemplo preencher com o valor “1” a ficha do fornecedor A e com o valor “2” a ficha do fornecedor B, sempre que efetuar uma encomenda instantânea no Winphar, será apresentado na primeira linha da janela [Y] o fornecedor B e na segunda linha o fornecedor A. Caso tenha um terceiro fornecedor C com o valor “0”, o mesmo será apresentado na terceira linha, ou seja, como última preferência da farmácia para envio de encomendas instantâneas.
Importante: O normal funcionamento das Encomendas Instantâneas requer a configuração do protocolo de comunicação e das credenciais designadas para o efeito e fornecidas pelo respetivo fornecedor. Em caso de dúvidas contacte por favor a nossa equipa pelos canais habituais.
2. Número de inoculação de Vacina preenchido automaticamente
No âmbito da Campanha de Vacinação SNS do ano passado (2023/24) e em concreto no que diz respeito ao registo de administração de vacinas, a equipa Winphar implementou vários mecanismos automáticos para agilizar a recolha de dados, facilitar o preenchimento por parte do utilizador e garantir a qualidade dos registos, como por exemplo o preenchimento automático da validade após seleção do lote administrado e o preenchimento automático dos lotes em circulação para cada código de vacina selecionado pelo utilizador.
À semelhança do que aconteceu no passado e em concordância com os procedimentos habituais da nossa equipa, incluímos o preenchimento automático do campo [Nº de inoculação] de acordo com as regras estabelecidas pela tutela e tornar o referido campo invisível para o utilizador.
No caso de se tratar de uma vacina da gripe o campo é preenchido automaticamente com “1” e se for uma vacina covid-19 é preenchido automaticamente com “(nº de administração de vacinas covid prévias)+1”, de acordo com o histórico vacinal do utente, poupando tempo no preenchimento do registo de administração de vacinas e limitando o erro introduzido pelo utilizador e contribuindo para a qualidade dos dados recolhidos nos registos.
3. Novo bloco dedicado à Loja Online na Ficha de Produto e inclusão do campo designação
A pedido de algumas das nossas farmácias com Loja Online, incluímos na Ficha de Produto, uma área dedicada a características associadas à venda online dos produtos, que podem ser distintas da venda local na farmácia para esses mesmos produtos.
A partir desta versão poderá atribuir uma designação diferente ao seu produto apenas na loja online, sem alterar a designação na farmácia, bem como marcar o produto rapidamente para ser visível na Loja Online, através do visto designado para o efeito. (O PVP online já estava disponível em versões anteriores do Winphar.)
Para mais informações relacionadas com integrações com Lojas Online e plataformas disponíveis, contacte a nossa Equipa Comercial através de comercial@winphar.pt.
4. Alteração da aplicação dedicada ao Suporte Remoto
Garantir a segurança no acesso a dados sensíveis frequentemente guardados nas bases de dados de farmácias é uma preocupação da Equipa Winphar, pelo que decidimos alterar a aplicação de Suporte Remoto a utilizar no âmbito da nossa ajuda técnica remota.
A transição para a aplicação Supremo® foi ativada de forma gradual e automática durante a segunda semana de outubro. O utilizador terá de clicar em aceitar o termos de utilização do aplicativo apenas no primeiro acesso remoto solicitado através de Aplicação> Ativar Suporte Remoto. Clique em [Aceitar] e prossiga como habitualmente.
5. Ativação da funcionalidade Dispensa Offline (quando necessário)
No âmbito da intervenção técnica na infraestrutura dos SPMS agendada para dia 12 de outubro à noite, a equipa Winphar arquitetou um plano de contingência para as farmácias que comunicaram estar abertas durante o período previsto de indisponibilidade total no acesso aos serviços centrais de dispensa eletrónica, tendo disponibilizado a essas farmácias o acesso aos serviços de dispensa de receitas eletrónicas em modo offline, ativado nesta versão para as condições particulares referidas.
Adicionalmente e neste seguimento, iremos partilhar em breve com as farmácias um manual dedicado à dispensa offline no Winphar.
O QUE ACHOU DESTA VERSÃO? ENVIE-NOS A SUA OPINIÃO
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Na versão anterior 7.37 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
- Abertura de novas fichas de cliente via RNU
- Atualização de fichas de cliente via RNU
- Recolha digital de assinatura para o preenchimento da declaração RGPD
- Via Verde do Medicamento passa a permitir a encomenda de 2 embalagens por cada pedido enviado
- Possibilidade de verificação de qualquer tipo de produto (não exclusivamente abrangido pela DMF) na Resolução de Reservas
- Novo ficheiro do Tipo Infoprex exportável no formato CSV
- Novos alertas relacionados com o utente em atendimento: Sem Telemóvel e/ou Sem Endereço Eletrónico na ficha
- Novos alertas relacionados com o utente em atendimento: Total de Pontos e Vales
- Ticket médio de venda passa a refletir o IVA
- Histórico na Ficha de Produto passa também a refletir: Devoluções, Quebras e Guias de Transferência
- Melhorias da interface relativa a Configurações e Integrações
- Nova interface dedicada a parametrizações exclusivas do Módulo Loja Online do Winphar
- Possibilidade de satisfazer massivamente todas as reservas passa a ser parametrizável pela farmácia