NOVIDADES
A recepção de encomendas é uma das tarefas de backoffice que exige maior tempo na sua Farmácia. A Recepção Inteligente permite uma recepção mais célere e com menos erros, preenchendo automaticamente a grelha de recepção com a informação da fatura emitida pelo Fornecedor, reduzindo o tempo de leitura e verificação de embalagens.
Esta funcionalidade já está disponível para os fornecedores Udifar e OCP.
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1. Consulta de Fatura
No menu Fornecedor > Recepção de Encomendas a funcionalidade de Consultar Factura permite a escolha da informação que pretende importar eletronicamente do seu Fornecedor:
- Quantidade Recebida
- Preço de Custo
- Data de validade
O número da fatura a introduzir em cada um dos casos, Udifar e OCP, deverá ser:
- Udifar – Código Interno Documento
- OCP – Número de Fatura
2. Quantidades – Encomendado, Faturado e Recebido
Se optar por importar a informação da “Quantidade Recebida”, o Winphar preenche automaticamente as quantidades recebidas na Recepção de Encomendas. Desta forma, não é necessário picar as embalagens recebidas.
Caso contrário, não optando pela importação da “Quantidade Recebida (Re)” deve picar as embalagens recebidas.
Independentemente dessa escolha, o Winphar mostra agora uma nova coluna da “Quantidade Faturada (Fat)”. E caso exista uma discrepância entre a quantidade faturada e recebida, o campo (Re) ficará sinalizado a vermelho.
3. As variações do Preço de Custo
Se optar por importar a informação “Preço de Custo”, a coluna P.Custo na Recepção de Encomendas é automaticamente preenchida.
Neste caso, é possível facilmente identificar a variação do novo preço de custo obtido eletronicamente face ao existente na ficha de Produto, permitindo ajustar rapidamente a nova margem e PVP.
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| Novo preço de custo é inferior | Preço de custo mantêm-se |
Novo preço de custo é superior |
4. Data de validade – Proximidade de datas
Se optar por importar a informação “Prazo de Validade”, a coluna P.Val na Recepção de Encomendas é automaticamente atualizada.
Neste caso, é possível visualizar se a data de validade obtida eletronicamente é inferior à data da ficha de produto. Caso a data de validade obtida eletronicamente seja superior à data da ficha de produto, não é efetuada nenhuma alteração.
A indicação amarela surge caso a data de validade recebida eletronicamente seja inferior à da ficha do produto, mas ainda dentro da configuração do aviso de expiração (Administração > Configuração > Produtos).
A indicação vermelha surge caso a data de validade recebida eletronicamente seja inferior à ficha de produto e inferior ao definido para alerta.
Sem indicação de cor e com stock, a validade importada é superior à da ficha do produto e é transferida para a grelha da recepção de encomendas, mas não vai ser atualizada na ficha de produto.
Sem indicação de cor e sem stock, a validade vai ser atualizada na ficha de produto para a fornecida pelo Fornecedor.
Para mais informações e configuração desta funcionalidade, contacte o nosso Helpdesk!
Agradecemos que partilhe connosco as suas sugestões sobre a ferramenta, e a forma como pode ser ajustada ao dia-a-dia da sua Farmácia.
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Na versão anterior 6.47 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
- Agrupe Encomendas e otimize o tempo de backoffice!
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