NOVIDADES
1. Faturação automática nas transferências entre lojas com NIFs distintos
2. Mudança automática de data
3. O Mapa Fim de dia passou a incluir o número de unidades dispensadas
4. O Mapa de Evolução de Compras tem novo comportamento na escolha de fornecedor
5. Repostas as encomendas Via Verde para a Empifarma
6. Alargamento do Piloto de Fecho Automático de Faturação a Entidades
7. Abertura e Fecho de Dia de TPAs
8. Maior controlo sobre integração com Lojas Online
9. O Talão Medicamentos por Dispensar já inclui o nome do utente
10. Assinale de forma massiva os Produtos Substituição SIM
1. Faturação automática nas transferências entre lojas com NIFs distintos
As funcionalidades multi-loja do Winphar permitem aumentar a rentabilidade e facilitar a gestão conjunta de várias farmácias ou lojas de saúde. Para além da Consulta de Stocks Remotos e do Mapa de Evolução de Vendas Multiloja, existe a Transferência de Stock, que permite automatizar a recepção de uma transferência no destino.
Até agora, uma transferência resultava sempre na geração de uma guia de transporte, documento necessário e suficiente para uma transferência entre lojas de um mesmo proprietário (mesmo NIF). No entanto, no caso de transferências entre lojas com NIFs diferentes, o operador ficava responsável por gerar posteriormente a fatura. Em caso de esquecimento, havia o risco de incumprimento fiscal.
A partir de agora, sempre que a loja de destino da transferência apresente um NIF diferente da loja onde a operação está a ser realizada, será automaticamente emitida uma fatura, deixando de existir a necessidade de o fazer posteriormente. Com esta alteração de comportamento, não devem ser emitidas faturas posteriormente, pois seria duplicada a transação.
Quando a transferência é efetuada entre empresas distintas (NIFs diferentes) existe a possibilidade de os produtos serem valorizados a PVP ou preço de custo. Esta opção passou a estar disponível na configuração de lojas remotas em Administração > Lojas Remotas.
Para maior facilidade na gestão financeira, a fatura emitida é automaticamente colocada a crédito na conta atribuída à loja remota. Aquando do pagamento ou encontro de contas, bastará emitir o respectivo recibo para saldar a dívida.
Se gere mais do que uma farmácia ou loja de saúde e ainda não tira partido desta funcionalidade, entre em contacto com a nossa equipa comercial.
2. Mudança automática de data
Até agora, as operações de mudança de data podiam ser realizadas de forma automática (à meia-noite ou no arranque seguinte) ou manualmente. A mudança manual de data era usada por algumas farmácias como forma de facilitar o controlo de caixa relativo a turnos que decorrem ao longo de dois dias (e.g. turnos nocturnos). Infelizmente, lapsos de operador na mudança manual de data podem criar situações complexas de resolver e com potenciais impactos fiscais.
Aconselhamos todos os nossos clientes a usarem a mudança automática de data. Se ainda não o faz, pode solicitar o apoio do nosso Helpdesk para ativar esta funcionalidade.
Ao longo das próximas semanas, a funcionalidade de mudança manual de data irá sendo removida de todas as instalações do Winphar. A gestão da caixa de turnos que abranjam dois dias será facilitada com a introdução, numa próxima versão, de filtros de hora no mapa de Totais de Caixa.
A funcionalidade atual, presente no menu Aplicação > Fechar Dia e Sair da Aplicação, continuará disponível, mas já sem a possibilidade de definir a data.
A realização das operações de fecho de dia garantem um arranque mais célere no dia seguinte. Durante esta operação são efetuadas tarefas como o envio de dados de sellout para empresas de estudos de mercado ou grupos, ValorMed ou fecho de TPAs.
3. O Mapa Fim de dia passou a incluir o número de unidades dispensadas
Foi adicionado ao Mapa Fim de Dia um novo campo, com o número de unidades vendidas (embalagens dispensadas).
Esta métrica, colocada no seguimento de sugestões recebidas, fornece mais uma forma de acompanhar as vendas, auxiliando a gestão do seu negócio.
4. O Mapa de Evolução de Compras tem novo comportamento na escolha de fornecedor
Quando foi lançado o Mapa de Evolução de Compras (acessível através do menu Fornecedores > Mapas > Evolução de Compras), o seu comportamento e apresentação mimetizavam aqueles do Mapa de Evolução de Vendas de forma a facilitar a sua utilização. Isto quer dizer que ao escolher um fornecedor, são selecionados os produtos que têm, na sua ficha, esse fornecedor parametrizado como primário.
Embora continuem a existir casos de uso para a análise de compras que requerem este comportamento, um caso de uso mais comum será analisar as compras efetuadas a um determinado fornecedor. No primeiro caso o fornecedor é usado como filtro para determinar os produtos cujas compras se pretende analisar, e no segundo caso para determinar quais as compras a considerar.
Nesta versão, passou a estar disponível uma nova opção, disponível no separador Mais Filtros. Ao selecionar o opção Fornecedor compras, passarão a ser apresentadas as compras aos fornecedores selecionados.
Pode assim escolher o comportamento que melhor se adequa aos seus procedimentos e à realidade da sua farmácia ou de cada momento. O comportamento por omissão é o primeiro caso: apresentação de compras dos produtos em cujas fichas estão parametrizados os fornecedores escolhidos, independentemente de onde foram comprados.
5. Repostas as encomendas Via Verde para a Empifarma
Após um período durante o qual o Winphar deixou de poder colocar encomendas Via Verde junto do armazenista Empifarma, esta funcionalidade é restaurada nesta versão.
A interrupção da funcionalidade ficou a dever-se a uma alteração na forma como a Empifarma fornece este serviço, o que exigiu desenvolvimento no Winphar.
6. Alargamento do Piloto de Fecho Automático de Faturação a Entidades
Na versão 7.07.08 foi introduzida a possibilidade o Winphar proceder ao fecho automático da Faturação a Entidades. Com esta funcionalidade, o Winphar procede automaticamente ao loteamento de receitas, criação e envio de faturas. A ativação desta funcionalidade já está disponível na Gestão das fichas das entidades mas não a deverá ativar até que seja publicada circular com instruções detalhadas sobre a sua utilização.
Após um primeiro piloto, no qual recolhemos feedback que incorporámos nesta versão, em Setembro vamos lançar novo piloto com mais farmácias e mais entidades. Caso deseje que a sua farmácia seja incluída nos próximos meses, por favor contacte o nosso Helpdesk.
7. Abertura e Fecho de Dia de TPAs
A integração com terminais TPA (Multibanco) tem vindo a ser desenvolvida ao longo das últimas versões. Esta funcionalidade será disponibilizada nos próximos meses, após a conclusão do processo de certificação junto da SIBS, Visa, Mastercard e outras entidades, que decorre atualmente.
O Winphar já desenvolveu a integração com um modelo de terminal TPA da NewNote, disponível em todos os bancos portugueses. Nesta versão foi incluída a possibilidade de realizar a abertura e fecho de dia diretamente no Winphar.
Esta funcionalidade permite que estas operações, já realizadas no procedimento de Fecho de Dia, possam ocorrer durante o dia, facilitando eventos como a mudança de turno ou de caixa entre funcionários.
8. Maior controlo sobre integração com Lojas Online
Nesta versão foram implementadas duas melhorias na integração com lojas online: sincronização periódica de encomendas, possibilidade de forçar a sincronização de produtos.
O Winphar passou a importar automaticamente, de hora a hora, as encomendas vindas das Lojas Online. Desta forma, ao aceder ao formulário Lojas Online – Gestão de Encomendas, já não é necessário Actualizar Encomendas pois estas já foram importadas em segundo plano. No entanto, este procedimento continua disponível para forçar a importação e eventuais alterações do estado das encomendas importadas anteriormente.
Diariamente, o Winphar verifica se existem alterações ao estado das encomendas importadas nos últimos 5 dias. Adicionalmente, uma vez por mês, é realizada uma sincronização completa, operação morosa mas que garante que eventuais situações improváveis, como erros de comunicação ou indisponibilidades temporárias da Loja Online, não resultam na perda de encomendas.
A sincronização manual de produtos passou a estar disponível em Administração > Configuração > Integrações. Neste separador é possível configurar a integração com a Loja Online (por favor contacte o nosso Helpdesk).
O botão Enviar Produtos permite forçar a sincronização de novos produtos, do Winphar para a Loja Online, operação que ocorre de forma automática diariamente. O botão Actualizar Produtos força a sincronização de preços, do Winphar para a Loja Online, operação que ocorre de forma automática com um intervalo de cerca de quarto de hora.
Caso deseje saber se o Winphar pode integrar com a sua Loja Online ou caso esteja a equacionar lançar uma nova Loja Online, contacte a nossa equipa comercial para saber como o Winphar poderá ser integrado com a sua Loja Online.
9. O Talão Medicamentos por Dispensar já inclui o nome do utente
O Talão de Medicamentos por Dispensar, impresso no final de um atendimento com Receita Sem Papel, passou a incluir o nome do utente. Este novo campo facilita a identificação do talão em situações de agregados familiares ou por cuidadores.
Relembramos que a impressão do Talão de Medicamentos por Dispensar pode ser ativada através do menu Administração > Configuração > Configurações. Esta ferramenta ajuda o seu utente a gerir a sua medicação e inclui a data de validade de cada linha.
Em breve teremos mais novidades sobre este talão, cuja atual utilização de QR Code apresenta dificuldades de leitura numa combinação específica de impressora e leitores, o que afeta alguns dos nossos clientes.
10. Assinale de forma massiva os Produtos Substituição SIM
Esta funcionalidade já foi apresentada na versão 7.08.03, no entanto, por lapso não foi incluída na versão distribuída. É aqui novamente comunicada.
Passou a ser possível selecionar de forma massiva (Produtos > Alteração Massiva) os produtos com prioridade de escoamento na Sugestão Automática de Medicamentos.
Relembramos que este mecanismo, introduzido na versão 7.08.03, foi desenhado para ajudar a Farmácia a escoar Stock Parado.
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As duas versões anteriores foram versões de manutenção. Na versão 7.10 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
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O Módulo e-Commerce do Winphar já permite a integração com diversas plataformas e-commerce!
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Assinale de forma massiva os produtos que deseja disponibilizar na sua Loja Online