NOVIDADES
1. Adição de novos filtros para pesquisa e uma nova designação para as Encomendas Tipo: Encomendas Complementares
2. Categorização Central e Automática de Produtos: Famílias; Subfamílias e Tipos
3. Consulta de Preço, Disponibilidade e Encomenda Instantânea na Receita Eletrónica
4. Novo atalho para consulta de Preço e Disponibilidade na Preparação de Encomendas
5. Lojas online: Importação e criação automática de produtos na plataforma Shopify
6. Integração com o Portal da DGAV no âmbito da Prescrição Eletrónica Médico-Veterinária (PEMV)
7. Aplicação automática da entidade principal SNS nas Vendas Eletrónicas Com Entidade Complementar
8. Mapa de IVA: Possibilidade de agrupar taxa de IVA de acordo com o país destino (IVA Intracomunitário)
9. Pesquisa de Vendas Suspensas: Novo layout e novas funcionalidades
10. Acordo Novo Nordisk: Novo alerta na recolha do código extra de embalagem do Medicamento Saxenda
Crescemos juntos. A inclusão de novas funcionalidades e o crescimento e desenvolvimento do Winphar muito se deve ao valioso contributo das nossas Farmácias e Lojas de Saúde, o qual gostamos de enaltecer e agradecer sempre que oportuno.
As sugestões enviadas são sempre criteriosamente analisadas e devidamente priorizadas pela equipa Winphar, antes da sua eventual implementação.
Relembramos que pode partilhar connosco as suas sugestões para academia@winphar.pt ou através do formulário disponível no atalho Helpdesk no canto superior direito do seu Winphar.
1. Adição de novos filtros para pesquisa e nova designação para as Encomendas Tipo: Encomendas Complementares
Tendo em conta a necessidade de complementar as encomendas de determinados produtos e/ou efetuar pedidos diretos a laboratórios específicos com base nos respetivos sellout em determinado intervalo de tempo, melhorámos a nossa funcionalidade Encomendas Tipo, à qual atribuímos uma nova designação: Encomendas Complementares.
Para aceder a esta funcionalidade clique no menu Fornecedores> Encomendas Complementares.
Clique em Abrir Encomenda [F4] caso deseje consultar ou editar uma encomenda criada anteriormente:
Clique em Nova Encomenda [Ins] para criar uma nova encomenda:
Utilize os novos filtros disponíveis nos vários separadores da listagem e ajuste a pesquisa para melhor apurar os produtos a encomendar, de acordo com os respetivos sellout em determinado período de tempo:
Depois de definir o intervalo de tempo desejado para pesquisa, utilize por exemplo o Filtro Pesquisa Avançada para efetuar uma pesquisa por Titular AIM. Pode ordenar os produtos por colunas, como por exemplo: Produto Preferencial, Validade ou Existências para refinar a pesquisa. Selecione todos os produtos ou apenas os desejados e clique em Selecionar [F4] para que transitem para a listagem:
Adicionalmente pode utilizar Mais Filtros clicando no Separador assinalado para o efeito.
Aqui é possível selecionar os produtos tendo por base: Laboratórios, Classificações, Famílias Comerciais, Apresentação, Estado do Produto e Localização. Pode, a título de exemplo, excluir os produtos no estado Eliminado.
Adicionalmente pode clicar no Separador Opções para adicionar filtros que consideram o nº de Unidades Vendidas, ou seja a rotação dos produtos no intervalo de tempo previamente selecionado.
Pode por exemplo selecionar o nº mínimo de unidades vendidas a ter em conta para que os produtos sejam incluídos na Pesquisa. Em alternativa pode selecionar produtos com média mensal de vendas igual ou superior a determinado valor.
Por fim e para gerar a listagem pretendida, clique em Gerar [F4]. Caso deseje limpar todos os filtros e reiniciar a pesquisa, clique em Limpar [F2].
Após obtenção da Listagem é possível ajustar na Coluna Enc. o nº de Unidades a encomendar.
Na coluna Código Fornecedor deverá preencher o respetivo código do fornecedor a considerar para a encomenda dos produtos da listagem.
Se escolher mais do que um Fornecedor, o Winphar irá Gravar uma Encomenda por cada Fornecedor.
Caso deseje eliminar alguma linha clique em Eliminar [F5] sobre a respetiva linha.
Finalizada a análise da sugestão, clique em Gravar [Ins] para gravar a sua nova Encomenda Complementar.
Atribua um Nome à nova Encomenda Complementar e clique em Gravar [F4].
Depois e para importar a Encomenda Complementar para a Preparação de Encomendas para posterior envio, aceda como habitualmente ao menu Fornecedores> Preparação de Encomendas e clique no atalho Tipos.
Selecione a Encomenda Complementar desejada e clique em Enviar Encomenda, para que seja automaticamente carregada para a Preparação de Encomendas.
Depois, proceda como habitualmente para o envio de Encomendas.
Em caso de dúvidas relacionadas com a nova Funcionalidade Encomendas Complementares, contacte por favor o nosso Helpdesk.
2. Categorização Central e Automática de Produtos: Famílias, Subfamílias e Tipos
Esta nova versão do Winphar cria as condições base para a implementação do mais recente Projeto do Winphar: Categorização Automática de Produtos.
Este Projeto, à semelhança do Projeto de Centralização Automática de Entidades disponibilizado pela nossa equipa em 2016, surgiu com o objetivo de facultar uma classificação central, automática, uniforme e coerente de todos os produtos do catálogo de farmácia e funcionará ainda como ponto de partida para o desenvolvimento de novas Ferramentas e Funcionalidades.
O último webinar promovido pela Equipa Winphar no passado dia 23 de maio foi exclusivamente dedicado a este novo projeto. Apresentámos o conceito, pressupostos, parte operacional e esclarecemos as dúvidas que surgiram. Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos colegas presentes o precioso tempo que nos dispensaram. Caso não tenha tido oportunidade para estar presente, ou caso deseje rever a sessão, poderá solicitar o vídeo da sessão através de academia@winphar.pt.
Também neste seguimento lançámos a Circular SPC0937: Novo Projeto Winphar|Categorização Automática de Produtos, da qual aconselhamos a respetiva leitura integral.
Descrevemos de seguida as alterações incluídas já nesta versão e que servirão então de base preparatória ao Projeto:
- Na Ficha de Produto deixou de ser possível a edição de campos relativos a Família, Subfamília e Tipo. É possível visualizar, mas não é possível alterar.
- A funcionalidade Alteração Massiva de Família Comercial no Winphar Manager foi inativada/excluída;
- Deixa de ser possível criar ou alterar manualmente Famílias, Subfamílias e Tipos de Produto no Menu Produtos > Act. Produtos > Famílias Comerciais.
A operacionalização do projeto, concretizada pela atualização central e automática das categorias de produtos, será gradual e faseada, por grupos de clientes, de acordo com critérios funcionais previamente definidos, como por exemplo, a utilização do Módulo de Fidelização e/ou a parametrização de Fatores de Cálculo na Ficha de Fornecedor, e ocorrerá durante as semanas seguintes à disponibilização desta versão 7.31 aos clientes.
Assim que for definida, para a sua Farmácia ou Loja de saúde, a data prevista para o efeito, a equipa Winphar disponibilizará de forma antecipada todos os detalhes relativos ao processo e respetivos procedimentos a executar para garantir que o projeto seja bem sucedido.
Caso deseje informações mais detalhadas sobre este projeto, contacte-nos através do email: academia@winphar.pt.
3. Consulta de Preço, Disponibilidade e Encomenda Instantânea na Receita Eletrónica
Na anterior versão 7.30 disponibilizámos a Consulta e Encomenda Instantânea na Pesquisa de Produtos ao Balcão.
A partir desta nova versão passa a ser possível consultar, para cada produto da receita eletrónica e em tempo real, o respetivo Preço e Disponibilidade e efetuar, se desejado, a respetiva Encomenda Instantânea.
Para o efeito basta selecionar a linha pretendida e de seguida clicar em Instantânea [Y].
Relembramos que a funcionalidade Encomenda Instantânea depende de uma parametrização prévia por parte da farmácia. Os Fornecedores disponíveis para configuração são os seguintes: Plural+Udifar, OCP, Empifarma, Cooprofar, Botelho e Rodrigues e Alliance Healthcare.
Em caso de dúvidas relacionadas com a parametrização da funcionalidade Encomenda Instantânea na sua farmácia, contacte por favor a nossa equipa de Helpdesk.
4. Novo atalho para consulta de Preço e Disponibilidade na Preparação de Encomendas
A pedido de várias farmácias, a partir desta versão passa a ser possível consultar o Preço e Disponibilidade de determinado produto, em tempo real, na Preparação de Encomenda. Esta consulta pode ser efetuada para vários fornecedores em simultâneo, facilitando a seleção do fornecedor que oferece condições mais vantajosas à farmácia.
Para proceder à consulta instantânea do Preço e Disponibilidade de um produto na Preparação de uma encomenda, clique em Cons. Disp. sobre a linha do respetivo produto.
A resposta da consulta de disponibilidade do produto nos Fornecedores é relativa ao número de unidades previamente inseridas na janela de Preparação de Encomenda.
Após a consulta com a indicação da quantidade pretendida, selecione a linha respetiva do Fornecedor desejado e clique em Confirmar [F4], caso pretenda que essa sugestão seja incluída na Preparação de Encomenda em curso.
5. Lojas online: Importação e criação automática de produtos na plataforma Shopify
Na versão 7.30 disponibilizámos a integração com a Plataforma de e-commerce Shopify, aumentando a amplitude de plataformas com que o Winphar integra.
Nesta versão incrementámos os automatismos entre a Loja Online e o Winphar, permitindo a importação e atualização automática e periódica de produtos do lado da Loja Online da plataforma Shopify, reduzindo o tempo e recursos alocados à criação e atualização dos mesmos.
Para mais informações relacionadas com integrações com Lojas Online e plataforma disponíveis, contacte por favor a nossa Equipa Comercial através de comercial@winphar.pt.
6. Integração com o Portal da DGAV no âmbito da Prescrição Eletrónica Médico-Veterinária (PEMV)
No seguimento da entrada em vigor dos novos regulamentos da União Europeia relativos aos medicamentos veterinários, surgiu a necessidade de as farmácias registarem a dispensa de receitas médicas eletrónicas de veterinária.
Nesse âmbito foi criado um atalho direto no Winphar para o Portal PEMV, criado pela DGAV (Direção-Geral da Alimentação e Veterinária), disponível em Vendas> Portal PEMV.
As credenciais de cada farmácia, para efeitos de autenticação no Portal, serão cedidas oportunamente por cada Associação, assim que forem disponibilizadas pela DGAV.
Em caso de dúvidas relacionadas com a Prescrição Eletrónica Médico-Veterinária, contacte por favor a sua associação.
7. Aplicação automática da entidade principal SNS nas Vendas Eletrónicas Com Entidade Complementar
A pedido de várias farmácias, o fluxo de dispensa de uma receita eletrónica com entidade complementar foi agilizado, deixando de ser necessário introduzir manualmente a Entidade Principal após clicar em “Validar com Complementar”, visto que o Winphar passou a importar essa informação diretamente do regime de comparticipação prescrito na receita eletrónica.
8. Mapa de IVA: Possibilidade de agrupar taxa de IVA de acordo com o país destino (IVA Intracomunitário)
Na versão 7.29 do Winphar foi criada a possibilidade de emissão de faturas com IVA intracomunitário, apenas aplicável no caso de vendas à distância (e-commerce). Neste cenário em concreto, o IVA deve ser cobrado no país destino da UE “em que os bens são consumidos pelo consumidor final”.
Nesse seguimento, incluímos ainda um novo Filtro “País” no Mapa de IVA, de forma a conseguir rapidamente identificar e monitorizar o tipo e valor de IVA faturado por País Destino.
Agora adicionámos a possibilidade de Agrupar Por País os “Totais” de IVA, de modo a facilitar a leitura e extração de resultados. Para o efeito aceda a Vendas> Controlo de Vendas> Mapas IVA, selecione a checkbox Agrupar por país e clique em Gerar [F4].
9. Pesquisa de Vendas Suspensas: Novo layout e novas funcionalidades
O formulário de Pesquisa de Vendas Suspensas (VS) ao Balcão do Winphar foi totalmente renovado: melhorámos o seu aspeto visual através de um novo layout, incluímos novos filtros com o objetivo de facilitar a pesquisa e incluímos novas funcionalidades:
- imprimir a listagem apenas das VS selecionadas pelo utilizador
- alterar o Estado de uma VS (Por exemplo, “eliminar” uma VS antiga)
Relembramos que para regularizar uma VS ao Balcão deve clicar em Ins. Susp. [Ins] e depois selecionar o Tipo de Suspensa que deseja regularizar de acordo com o tipo de receita: Manual (no caso de uma regularização via Receita Manual) ou DEM (no caso de uma regularização via Receita Eletrónica). Caso identifique previamente o seu cliente ao balcão (Cliente Ficha) a listagem é reduzida apenas às Vendas Suspensas desse mesmo cliente.
No novo formulário de pesquisa de VS é possível, além da possibilidade de pesquisa através de Nº de documento ou Nº de movimento (já possível anteriormente):
- Pesquisar dentro de um intervalo de datas
- Selecionar Vendas Suspensas Pagas ou Não Pagas
- Selecionar Vendas Suspensas Comparticipadas ou Não Comparticipadas
- Pesquisar por código de entidade
- Pesquisar por Produto
- Pesquisar por Cliente
NOTA: Este novo formulário dedicado à pesquisa de Vendas Suspensas será disponibilizado de forma gradual a todos os clientes.
10. Acordo Novo Nordisk: Novo alerta na recolha do código extra de embalagem do Medicamento Saxenda
O Acordo Novo Nordisk, celebrado já há alguns anos entre cada uma das associações de farmácias e a entidade Novo Nordisk, foi alvo de uma atualização relativamente recente que ajustou o desconto do laboratório para o intervalo da 2ª à 25ª embalagem de Saxenda, para a apresentação de 5 unidades (5681903). Para mais detalhes consulte, por favor, a nossa Circular SPC0910.
Relembramos que o Acordo Novo Nordisk prevê a recolha obrigatória do Código Extra da Embalagem de Saxenda no ato de dispensa, no campo [Novo Nº Único de Embalagem]:
O Código Extra é um código de autorização com 4 a 6 algarismos aposto pelo laboratório em cada embalagem de Saxenda, tal como no exemplo seguinte, e não corresponde ao Serial Number (SN) da embalagem:
Nesta versão o Winphar passou a alertar o utilizador caso o código de embalagem em recolha na dispensa tenha uma dimensão inferior a 4 ou superior a 6 dígitos (caso do Serial Number).
Acreditamos que este alerta possa reduzir o número de devoluções de receituário por parte da entidade, motivadas pela recolha de códigos extra incorretos, como o SN da embalagem.
Em caso de dúvidas contacte, por favor, a nossa equipa de Helpdesk.
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Na versão anterior 7.30 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
- Consulta e Encomenda Instantânea na Pesquisa de Produtos
- Integração com a Plataforma e-commerce Shopify
- Integração com o módulo de armazenamento automático do Gollmann e multi-embalagem do Rowa