NOVIDADES
1. Os mapas de Evolução de Compras e de Vendas têm um novo filtro: Classificação Farmacoterapêutica
2. Os mapas de Evolução de Compras e de Vendas estão mais fáceis de exportar
3. Acompanhamento farmacêutico: novos Parâmetros Biológicos disponíveis para registo na ficha de cliente
4. Receção Inteligente de Encomendas: atualização à consulta de faturas do Botelho & Rodrigues
5. Lojas online: escolha quais os produtos a sincronizar
6. Observações impressas no talão satisfação de reservas após receção de encomenda
7. Maior controlo sobre o comportamento na alteração dos dados de fatura
8. Já pode controlar a inibição de criação de fichas de cliente com NIFs duplicados
1. Os mapas de Evolução de Compras e de Vendas têm um novo filtro: Classificação Farmacoterapêutica
Os Mapas de Evolução de Compras, Compras Multi-Loja e Vendas foram reorganizados de forma a permitir a introdução de um novo filtro: Classificação Farmacoterapêutica.
Este novo filtro permite-lhe selecionar o conjunto de produtos que tenham uma das classificações selecionadas. Pode agora extrair rapidamente, por exemplo, o seu sell-out em antibacterianos ou anti-histamínicos.
Alguns dos filtros já existentes foram deslocados para o separador Opções.
2. Os mapas de Evolução de Compras e de Vendas estão mais fáceis de exportar
Os Mapas de Evolução de Compras, Compras Multi-Loja e Vendas também foram intervencionados para melhorar a exportação para folha de cálculo.
A exportação para CSV já não apresenta os separadores de página que surgem no relatório, facilitando assim a análise com uma aplicação de folha de cálculo, como o Microsoft Excel.
O ficheiro CSV apresenta, para cada produto, tantas linhas quantas as lojas selecionadas, no caso do Mapa Multi-Loja.
3. Acompanhamento farmacêutico: novos Parâmetros Biológicos disponíveis para registo na ficha de cliente
Nesta versão foram adicionados seis novos parâmetros ao grupo Metabolismo do Registo de Parâmetros Biológicos do Acompanhamento Farmacêutico da ficha de cliente.
Caso necessite da adição de mais parâmetros a um grupo já existente, ou da criação de um novo grupo de parâmetros, partilhe connosco a sua sugestão via Helpdesk.
4. Receção Inteligente de Encomendas: atualização à consulta de faturas do Botelho & Rodrigues
A Receção Inteligente de Encomendas foi atualizada para lidar com uma particularidade do fornecedor Botelho & Rodrigues. Para este fornecedor, uma fatura pode ser consultada com recurso ao número da mesma ou ao número de encomenda que lhe deu origem.
O formulário de Consulta de Fatura para o Botelho & Rodrigues passou a incluir a seleção do tipo de documento cuja identificação está a ser fornecida no campo Número de Fatura.
Para mais informações sobre os diferentes tipos de documento e identificação a usar, por favor entre em contacto com o fornecedor.
5. Lojas online: escolha quais os produtos a sincronizar
O Winphar tem várias funcionalidades de integração com Lojas Online que facilitam muito a manutenção das mesmas. Estas funcionalidades consistem em: envio para a Loja Online dos produtos disponíveis para venda na farmácia; atualização de preços e stocks; e importação das vendas para o Winphar para que sejam processadas e geradas as faturas.
Nesta versão foi adicionado um novo atributo à Ficha de Produto que permite determinar se um produto é comunicado ou não à Loja Online. Esta otimização permite diminuir substancialmente o tempo de atualização de produtos, preços e stocks. Em breve será disponibilizada uma nova versão do Manager que permitirá a modificação deste atributo através da Alteração Massiva.
Caso deseje saber se o Winphar pode integrar com a sua Loja Online ou caso esteja a equacionar lançar uma nova Loja Online, contacte a nossa equipa comercial para saber como o Winphar poderá ser integrado com a sua Loja Online.
6. Observações impressas no talão satisfação de reservas após receção de encomenda
A impressão do Talão Satisfação de Reserva no final da Receção de Encomenda foi alvo de melhoria. Agora, o talão inclui o texto registado no campo Observações.
Relembramos que o Talão Satisfação de Reserva é impresso no final da Receção de Encomenda para todas as reservas que transitam para o estado de Satisfeita na sequência da receção dos respetivos produtos.
7.Maior controlo sobre o comportamento na alteração dos dados de fatura
Embora seja aqui apresentada, esta funcionalidade foi já distribuída anteriormente numa versão intermédia.
Na Versão 7.07.08 foi introduzida a possibilidade de alterar o comportamento da emissão de fatura, podendo pesquisar o cliente em nome de quem é emitida a fatura sem que a venda fique registada na sua conta.
Até agora esta funcionalidade tinha de ser ativada pela nossa equipa de suporte. É agora possível ativar esta funcionalidade em Administração > Configuração > Configurações.
Pode assim escolher o comportamento que melhor se adequa aos seus procedimentos e à realidade da sua farmácia.
8. Já pode controlar a inibição de criação de fichas de cliente com NIFs duplicados
Embora seja aqui apresentada, esta funcionalidade foi já distribuída anteriormente numa versão intermédia.
Na Versão 7.07.08 foi adicionada uma verificação que impedia a criação de fichas de clientes com NIF repetido. Esta verificação pretendia evitar a criação de fichas duplicadas para o mesmo cliente. No entanto, algumas farmácias criam fichas de utente com o mesmo NIF para a gestão de clientes institucionais (e.g. Lares). É agora possível ativar ou desativar esta funcionalidade em Administração > Configuração > Clientes.
Pode assim escolher o comportamento que melhor se adequa aos seus procedimentos e à realidade da sua farmácia.
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Na versão anterior 7.08.03 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:
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A Listagem de Clientes tem novas funcionalidades: Saiba quem compra cada produto e quem já não o visita há algum tempo!
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Dispense com maior segurança: visualize ao balcão as patologias associadas ao cliente em atendimento
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Novo Mapa Winphar: Evolução de Compras a Fornecedores
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Já pode exportar e analisar as suas vendas nas Listagens Parametrizadas!
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Nova Sugestão Inteligente de Medicamentos: Produto Substituição
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Novos campos ao balcão: maior segurança e maior agilidade na dispensa
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Envie as faturas por email e consuma menos papel!
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O Talão de Medicamentos por Dispensar da RSP está mais compacto e completo
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Extraia listagens de reservas de acordo com os filtros desejados
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Na pesquisa ao balcão, a seleção de um produto para dispensa está mais intuitiva
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Pesquise rapidamente uma circular por palavra chave
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Aceda rapidamente à Pesquisa Avançada do INFOMED através da ficha de produto
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Simplificámos o fluxo de aceitação de donativos para o Programa Dar Troco da Dignitude
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Já pode ativar a sincronização automática das datas de validade do Winphar com as do Robot
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A exportação de dados de mapas está mais percetível
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É mais difícil criar fichas de cliente em duplicado
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A lista de Atalhos Rápidos ao Balcão foi atualizada
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Ficheiro SAFT: Alteração de descrição do tipo de produto “Outros”
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Os backups estão mais completos