NOVIDADES
No âmbito da obrigatoriedade de comunicação da realização de TRAg aos SPMS desde o passado dia 1 de dezembro, foram agora introduzidas algumas melhorias à funcionalidade de comunicação massiva disponibilizada na versão 7.18.04.
Conforme já partilhámos anteriormente a funcionalidade de comunicação massiva de TRAg SNS aos SPMS destina-se às farmácias que utilizam uma plataforma externa para o registo de testes ao SINAVE (e.g. o próprio site do SINAVE ou a Plataforma de Agendamento da ANF) e em que não é exequível comunicar em tempo útil a realização de um número muito elevado de testes.
Ressalvamos novamente que a comunicação dos TRAg SNS aos SPMS deve ser efetuada com a maior brevidade possível após o registo no SINAVE e que os registos efetuados através da funcionalidade de comunicação massiva não entram para as estatísticas de vendas no seu Winphar.
As farmácias que não utilizam a funcionalidade de comunicação massiva do Winphar, devem continuar a marcar as respetivas vendas como TRAg SNS, para que o Winphar efetue a devida comunicação aos SPMS no fecho de venda, de acordo com o procedimento descrito anteriormente e relembrado na nossa circular SPC0829.
As farmácias que utilizam a funcionalidade de comunicação massiva do Winphar, devem extrair previamente da plataforma externa (SINAVE ou Plataforma de Agendamento da ANF), o ficheiro de testes realizados e correspondente ao intervalo de tempo desejado para comunicação aos SPMS.
O ficheiro deverá apresentar o formato .csv e respeitar a seguinte estrutura:
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- gravado em formato ISO-8859
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- com os seguintes cabeçalhos de colunas: SINAVE; SNS; Data
- com o separador ponto e virgula;
A coluna SINAVE deve apresentar o número de notificação atribuído pelo SINAVE aquando do registo do teste, a coluna SNS deve conter o número de utente do SNS, e a coluna Data deve ter a data e hora em que o teste foi registado junto do SINAVE.
O ficheiro deverá ter a seguinte apresentação quando visualizado no Excel:
e quando visualizado com um editor de texto:
Depois do ficheiro pronto, aceda ao menu Produtos> Registo massivo de TRAg SNS.
Na janela que surge, deve escolher Carregar ficheiro para identificar o ficheiro a importar. Após o carregamento do ficheiro, será indicado o número de registos para processar.
Para iniciar a comunicação aos SPMS, deve clicar em Registar.
Durante a execução do procedimento, o contador de registos vai aumentando. Esta operação pode demorar alguns minutos, necessitando de cerca de 1 a 2 segundos por registo. Quando é processada a totalidade do ficheiro, surge a mensagem Todos os registos processados. Pode então fechar a janela em Cancelar.
Caso surja um erro durante o processamento, o Winphar pára o processo, indicando a linha com erro. Deverá corrigir a linha indicada com erro e apagar todas as linhas anteriores (já registadas). Pode depois repetir novamente o processo, carregando novamente o ficheiro.
Relembramos que no caso do Regime excecional de comparticipação de TRAg pelo SNS é obrigatório enviar a Declaração de Honra integralmente preenchida (e assinada pelo utente) para o CCM SNS, em substituição da habitual receita médica. Sobre o loteamento de dispensas SNS-TRAg sugerimos a leitura atenta da nossa circular SPC0834.
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Na versão anterior 7.18.04 foi disponibilizada a funcionalidade Registo massivo da realização de TRAg SNS.