Nesta versão incluímos algumas melhorias que têm vindo a ser solicitadas pelas farmácias, como por exemplo a implementação de um carrinho único de verificação de embalagens, passando a permitir efetuar a reserva de qualquer produto diretamente no carrinho, assim como a verificação de embalagens à linha, e a possibilidade de consulta do estado original de uma receita eletrónica apresentada pelo utente na sua farmácia em determinada data.
Adicionalmente e no seguimento da publicação da Portaria nº 51/2024 de 15 de fevereiro, que produziu efeitos no dia 1 de março de 2024 e que prevê, entre outros pontos, as regras de formatação das informações obrigatórias sobre o preços dos medicamentos e a comparticipação do SNS que devem constar na fatura/recibo ou recibo emitido ao utente, foram adicionados novos elementos à fatura, em concreto o Custo Suportado pelo Estado e o Custo Suportado pelo Utente. Descrevemos seguidamente e no ponto 1 os elementos constantes das novas faturas e respetivas regras.
Relembramos que com o objetivo de colmatar constrangimentos no acesso à informação, decorrente da eliminação do PVP da cartonagem dos produtos, e dando cumprimento aos requisitos legais dispostos no Artigo 8º do Dec. Lei acima referido, as faturas emitidas pelas farmácias passaram a incluir novos elementos na última versão disponibilizada pelo Winphar (7.35.02).
NOVIDADES
1. Elementos obrigatórios e regras de formatação das faturas
2. Carrinho único de verificação de embalagens em dispensa
3. Consulta do estado da receita eletrónica à data da venda
4. Recolha automática de código extra nas Vendas Suspensas (Acordos Laboratório)
5. Atribuição de pontos sobre o valor final após rebate
6. Melhorias no fluxo do Registo de Administração de Medicamentos
7. Melhorias no fluxo do Registo e Comunicação de Quebras
8. Novo filtro e nova coluna no formulário Gestão de Encomendas da Loja Online
1. Elementos obrigatórios e regras de formatação das faturas | Portaria nº 51/2024
Nesta versão foram adicionados dois novos elementos à fatura, que destacamos no exemplo abaixo, dando cumprimento à conclusão da inclusão de todos os elementos obrigatórios e regras de formatação previstas na Portaria nº 51/2024 de 15 de fevereiro:
Preço de venda ao público (*)
Preço de referência, se aplicável (*)
Percentagem de comparticipação do Estado no PVP, se aplicável (*)
(*) Em Formato Legível. Não devem ser utilizadas fontes estilizadas e de difícil leitura.
Custo Suportado pelo Estado (**)
Custo Suportado pelo Utente (**)
(**) Inscritos na parte inferior da fatura/recibo, utilizando letra da mesma fonte, a negrito e dois tamanhos inteiros acima do maior tamanho utilizado na fatura ou fatura/recibo, não estreitada e com espaço entre linhas de pelo menos 3 mm.
Exemplo da nova fatura/recibo:
2. Carrinho único de verificação de embalagens em dispensa
A partir desta versão passa a existir um carrinho único de verificação de embalagens em dispensa, passando a ser possível:
- corrigir, à linha, a leitura ou inserção de um código de produto, deixando de ser necessário reiniciar a verificação de todas as embalagens;
- efetuar a operação de reserva de qualquer produto diretamente no carrinho.
Caso não exista em dispensa nenhum medicamento abrangido pela Diretiva dos Medicamentos Falsificados (DMF), o carrinho único de verificação de embalagens irá respeitar a configuração previamente selecionada pela farmácia. Pode verificar a configuração escolhida pela sua farmácia através do menu Administração> Configurações> Validação Carrinho.
No exemplo anterior a validação do carrinho é “Opcional”, o que significa que caso não exista em dispensa nenhum medicamento abrangido pela DMF, o carrinho irá ser automaticamente despoletado pelo Winphar para verificação de embalagens, pese embora permita avançar sem que o utilizador execute essa operação, por decisão do próprio.
Caso a configuração esteja no estado “Inativo”, o carrinho apenas irá ser despoletado ao balcão caso exista pelo menos um medicamento abrangido pela DMF para dispensa.
Caso a configuração esteja no estado “Obrigatório”, o carrinho irá ser despoletado em todas as vendas de produtos (exceto produtos do tipo Serviços), sendo obrigatória a verificação de todas as embalagens em dispensa (seja através da leitura do CNP dos produtos, seja através da leitura do QR Code dos medicamentos abrangidos pela DMF), não permitindo avançar sem a execução da operação.
3. Consulta do estado da receita eletrónica à data da venda
A partir desta versão passa a ser possível consultar o estado original da receita eletrónica apresentada pelo utente em determinada data, e a rápida identificação dos produtos que a sua farmácia dispensou, e os produtos que ficaram por dispensar da receita, na venda respetiva.
Para o efeito aceda ao menu Vendas> Resumo Documentos, selecione a venda desejada para consulta e clique em Abrir [F6] para consultar o Detalhe da Venda.
Clique em [Consultar Receita].
O detalhe da receita inclui: CNPEM (ou CNP) do medicamento prescrito, quantidade de embalagens, posologia eletrónica e informação sobre o estado da dispensa (se foi ou não dispensado na venda em causa).
Caso na venda tenha sido utilizada mais do que uma receita eletrónica para dispensa, a informação será apresentada individualmente por receita médica.
4. Recolha automática de código extra nas Vendas Suspensas (Acordos Laboratório)
Para os medicamentos sujeitos a acordo especial de laboratórios que obriguem à recolha de Código SN de embalagem (código extra), de que é exemplo a Astellas (Betmiga®) e a Pfizer (Vydura®) (Novo acordo ANF, em vigor a 5 de março de 2024), o Winphar passou a guardar o Código SN recolhido no momento da leitura ótica do QR Code da embalagem no carrinho.
Caso a recolha do QR Code no carrinho seja manual, clique no ícone preconizado
e insira o nº série (Código SN) para que este seja guardado.
Mais tarde, no momento da regularização da Venda Suspensa, o Código SN guardado será inserido automaticamente pelo Winphar na respetiva receita (Campo Código Extra) para efeitos de faturação.
5. Atribuição de pontos sobre o valor final após rebate
A pedido de várias farmácias que utilizam o nosso módulo de Fidelização, foi criada a possibilidade de parametrizar a atribuição de pontos sobre o valor final da venda após rebate.
Caso pretenda aplicar esta nova parametrização, que se traduz em não atribuir pontos sobre o valor rebatido na respetiva venda, e que por omissão não vem ativa, aceda ao Menu Administração> Configuração> Fidelização.
Coloque o visto em “Rebate – Oferta de pontos exclui rebate” e clique em OK [F4].
A oferta de pontos passa a ser calculada sobre a diferença entre o valor rebatível e o valor do desconto aplicado, de forma proporcional em cada linha de produto, com base nas regras de oferta configuradas pela farmácia.
6. Melhorias no fluxo do Registo de Administração de Medicamentos
De forma a agilizar o fluxo do Registo de Administração de Medicamentos e a limitar o erro, o Winphar passou a preencher automaticamente (com base na informação disponibilizada pelos Serviços do Vacinas dos SPMS) os campos Subtipo e Validade, de acordo respetivamente com o CNP e Lote da Vacina inseridos pelo utilizador.
Estes campos (Subtipo e Validade) ficam bloqueados a edição por parte do utilizador, no entanto o seu conteúdo é visível.
7. Melhorias no fluxo do Registo e Comunicação de Quebras
À semelhança do ponto anterior, com a mesma lógica de implementação de automatismos que limitam o erro humano e agilizam os processos, também no Registo e Comunicação de Quebras, após introdução do Código do Produto, o subtipo é automaticamente preenchido (com base na informação disponibilizada pelos Serviços do Vacinas dos SPMS) e bloqueado para edição por parte do utilizador.
O campo Lote, tal como no Registo de Administração de Medicamentos, passa a apresentar a lista de todos os Lotes disponíveis (com base na informação disponibilizada pelos Serviços do Vacinas dos SPMS) para o produto inserido, para seleção por parte do utilizador.
8. Novo filtro e nova coluna no formulário Gestão de Encomendas da Loja Online
Devido à utilização crescente do Módulo Loja Online pelos nossos clientes, acompanhando as tendências mais recentes do mercado, a Equipa Winphar desenvolveu melhorias no formulário de Gestão de Encomendas.
Assim, foi incluído um novo filtro País para refinar a pesquisa no formulário, bem como uma nova coluna Transportadora com informação relativa ao envio de cada Encomenda.
O QUE ACHOU DESTA VERSÃO? ENVIE-NOS A SUA OPINIÃO
__
Na versão anterior 7.35.02 foram incluídos novos elementos obrigatórios nas faturas, tal como previsto no Decreto-lei nº128/2023, de 16 de dezembro.