NOVIDADES

A nossa equipa encontra-se em contacto próximo com o INFARMED, SPMS e com as associações de farmácias de forma a ultimar os preparativos para a adaptação do seu Winphar ao Projeto “Dispensa em Proximidade”, já que a data para o arranque da fase piloto se encontra prevista para dia 15 de novembro.

Ademais, com a Campanha de Vacinação Sazonal a decorrer em velocidade cruzeiro e considerando toda a logística envolvida, em especial a necessidade de recolha da Declaração de Administração de Vacinas, que constitui uma boa prática e uma salvaguarda para a sua farmácia, implementámos melhorias associadas ao preenchimento da mesma de forma a facilitar todo o fluxo.

O processo de recolha de assinatura da Declaração de Administração de Vacinas foi agora facilitado através da respetiva recolha digital, via dispositivo Wacom, replicando a funcionalidade já disponibilizada anteriormente de preenchimento da declaração RGPD no âmbito da abertura de fichas de cliente – ver ponto 3 das novidades da versão 7.37.

Caso deseje saber mais sobre os dispositivos disponíveis para recolha digital de assinaturas (Signature PAD), contacte-nos através de comercial@winphar.pt.
Continue reading “7.37.14 – Melhoria do fluxo de recolha e preenchimento da Declaração de Administração de Vacina” →

NOVIDADES

1. Atribua prioridade aos seus fornecedores para envio de Encomendas Instantâneas [Y] 
2. Número de inoculação de Vacina preenchido automaticamente
3. Novo bloco dedicado à Loja Online na Ficha de Produto e inclusão do campo designação
4. Alteração da aplicação dedicada ao Suporte Remoto
5. Ativação da funcionalidade Dispensa Offline (quando necessário) Continue reading “7.37.10 – Atribua prioridade aos seus fornecedores para envio de Encomendas Instantâneas” →

NOVIDADES

1. Abertura de novas fichas de cliente via RNU
2. Atualização de fichas de cliente via RNU
3. Recolha digital de assinatura para o preenchimento da declaração RGPD
4. Via Verde do Medicamento passa a permitir a encomenda de 2 embalagens por cada pedido enviado
5. Possibilidade de verificação de qualquer tipo de produto (não exclusivamente abrangido pela DMF) na Resolução de Reservas
6. Novo ficheiro do Tipo Infoprex exportável no formato CSV
7. Novos alertas relacionados com o utente em atendimento: Sem Telemóvel e/ou Sem Endereço Eletrónico na ficha
8. Novos alertas relacionados com o utente em atendimento: Total de Pontos e Vales
9. Ticket médio de venda passa a refletir o IVA
10. Histórico na Ficha de Produto passa também a refletir: Devoluções, Quebras e Guias de Transferência
11. Melhorias da interface relativa a Configurações e Integrações
12. Nova interface dedicada a parametrizações exclusivas do Módulo Loja Online do Winphar
13. Possibilidade de satisfazer massivamente todas as reservas passa a ser parametrizável pela farmácia

As Novidades desta Versão são resultado dos “discos mais pedidos” pelos nossos clientes, os Frutos de Verão de uma relação próxima e transparente, de mútua e contínua colaboração e confiança. Crescemos juntos! Continue reading “7.37 – Abertura e atualização de fichas de cliente através do Registo Nacional de Utentes (RNU)” →

NOVIDADES

1. Módulo de Encomendas Complementares – Novas Funcionalidades
2. Inclusão de novo campo [Observações] na fatura A4

O Winphar cresce a par com as suas farmácias e lojas de saúde. As novidades desta versão foram implementadas no seguimento de sugestões gentilmente partilhadas pelos nossos clientes.

Relembramos que pode partilhar connosco as suas sugestões através do email academia@winphar.pt ou do formulário disponível no menu Helpdesk no canto superior direito do seu Winphar. Continue reading “7.36.07 – Módulo Encomendas Complementares – novas funcionalidades” →

Nesta versão incluímos algumas melhorias que têm vindo a ser solicitadas pelas farmácias, como por exemplo a implementação de um carrinho único de verificação de embalagens, passando a permitir efetuar a reserva de qualquer produto diretamente no carrinho, assim como a verificação de embalagens à linha, e a possibilidade de consulta do estado original de uma receita eletrónica apresentada pelo utente na sua farmácia em determinada data.

Adicionalmente e no seguimento da publicação da Portaria nº 51/2024 de 15 de fevereiro, que produziu efeitos no dia 1 de março de 2024 e que prevê, entre outros pontos, as regras de formatação das informações obrigatórias sobre o preços dos medicamentos e a comparticipação do SNS que devem constar na fatura/recibo ou recibo emitido ao utente, foram adicionados novos elementos à fatura, em concreto o Custo Suportado pelo Estado e o Custo Suportado pelo Utente. Descrevemos seguidamente e no ponto 1 os elementos constantes das novas faturas e respetivas regras.

Relembramos que com o objetivo de colmatar constrangimentos no acesso à informação, decorrente da eliminação do PVP da cartonagem dos produtos, e dando cumprimento aos requisitos legais dispostos no Artigo 8º do Dec. Lei acima referido, as faturas emitidas pelas farmácias passaram a incluir novos elementos na última versão disponibilizada pelo Winphar (7.35.02). 

NOVIDADES

1. Elementos obrigatórios e regras de formatação das faturas
2. Carrinho único de verificação de embalagens em dispensa
3. Consulta do estado da receita eletrónica à data da venda
4. Recolha automática de código extra nas Vendas Suspensas (Acordos Laboratório)
5. Atribuição de pontos sobre o valor final após rebate
6. Melhorias no fluxo do Registo de Administração de Medicamentos
7. Melhorias no fluxo do Registo e Comunicação de Quebras
8. Novo filtro e nova coluna no formulário Gestão de Encomendas da Loja Online

Continue reading “7.36 – Carrinho único de verificação de embalagens em dispensa” →

NOVIDADES

O Decreto-lei nº128/2023, de 16 de dezembro altera o regime jurídico dos medicamentos de uso humano e regime jurídico das farmácias de oficina, prevendo, entre outros pontos, a eliminação da informação referente ao preço de venda ao público dos medicamentos das respetivas embalagens, à semelhança da prática instituída na maioria dos países da União Europeia.

Com o objetivo de colmatar constrangimentos no acesso à informação, decorrente da eliminação do PVP da cartonagem dos produtos, e dando cumprimento aos requisitos legais dispostos no Artigo 8º do Dec. Lei acima referido, as faturas emitidas pelas farmácias passam a incluir os novos elementos a partir desta versão.

Nos últimos tempos temos assistido a vários e exigentes desafios decorrentes de novos enquadramentos legais no setor das Farmácias.

Mais uma vez a Equipa Winphar orgulha-se da rapidez de adaptação do Software Winphar à mais recente legislação vigente, em concreto na implementação dos desenvolvimentos necessários à atualização das faturas com os campos preconizados.

Sobre este tema aconselhamos a leitura integral da Circular publicada pela nossa equipa: SPC0965 – Decreto-lei nº128/2023, de 26 de dezembro | Alteração ao regime jurídico dos medicamentos de uso humano e das farmácias de oficina.

Continue reading “7.35.02 – Inclusão de novos elementos obrigatórios nas faturas (DL nº128/2023)” →

NOVIDADES

Esta versão é uma versão de manutenção. Corrige bugs, efetua melhorias e otimizações de desempenho.

A nossa equipa encontra-se em fase de certificação e a ultimar os detalhes para a comunicação direta do Winphar com o concentrador da MVO, no âmbito da diretiva dos medicamentos falsificados.

Com esta versão, os nossos parceiros de Cabo Verde, passam a criar de forma automática os Leds e as séries de documentos na Plataforma Electrónica, permitindo assim, a alteração também automática da série de documentos utilizada pelo Winphar a partir de 1 de janeiro de 2024.

A Equipa Winphar divulgou no passado dia 21 de dezembro (através de broadcast), uma sessão online assíncrona sobre os procedimentos a considerar para o fecho do ano 2023, de acordo com as nossas circulares SPC0962 (Farmácias) e SPC0963 (Lojas de Saúde). Caso deseje visualizar o vídeo da sessão, clique aqui.

Em caso de dúvidas, envie-nos uma mensagem para academia@winphar.pt.

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Na versão anterior 7.34.04 foram disponibilizadas as seguintes funcionalidades:

• Indicação do número de telefone para o qual são enviados o Códigos necessários à consulta do histórico de prescrições e dispensas 
• Anulação da Comunicação do Registo de Vacinação no E-boletim.

O QUE ACHOU DESTA VERSÃO? ENVIE-NOS A SUA OPINIÃO

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NOVIDADES

O Winphar adaptou-se recentemente às novas regras de prescrição e dispensa de medicamentos e produtos de saúde previstas pela Portaria nº 263/2023, de 17 de agosto, na versão 7.34.

Desde então, e como procedimento habitual da Equipa Winphar, temos unido esforços no sentido de melhorar as funcionalidades disponibilizadas,  colocando em prática as melhorias identificadas, como é exemplo nesta versão, a indicação do número de telefone para o qual é enviado o Código de acesso e dispensa e o Código de direito de opção (registados no RNU) e que dá acesso ao histórico de prescrições e dispensas e também à própria dispensa de medicamentos e produtos de saúde caso ainda estejam disponíveis para dispensa nas receitas eletrónicas prescritas.

O outro assunto farmacêutico do momento é a Campanha de Vacinação Sazonal 2023/24, que trouxe, este ano, grandes desafios às farmácias e decorre ao momento, a velocidade cruzeiro.

O registo e comunicação ao E-boletim inerente à administração das vacinas é um requisito fundamental para o cumprimento do fluxo preconizado. Neste âmbito, sempre que as Farmácias detetam erros na comunicação efetuada, têm vindo a reportar aos Serviços Partilhados do Ministério da Saúde (SPMS), resultando num elevado número de pedidos de anulação do registo de vacinas, e consequentemente no aumento do tempo de resposta dos SPMS às solicitações das farmácias.

A partir desta versão, caso seja necessário corrigir dados incorretamente preenchidos e comunicados ao E-boletim, através do Registo de Administração de Medicamentos, já pode anular, corrigir e reenviar a informação da vacinação de forma autónoma e imediata, através do seu Winphar.

Continue reading “7.34.04 – Já pode anular registos de vacinação comunicados ao E-boletim!” →

NOVIDADES

No âmbito da publicação da Portaria nº 263/2023, de 17 de agosto que procede à sétima alteração à Portaria nº 224/2015, de 27 de julho, que estabelece o regime jurídico a que obedecem as regras de prescrição e dispensa de medicamentos e produtos de saúde e define as obrigações de informação a prestar aos utentes, é disponibilizado a partir desta versão, o acesso, pelo farmacêutico, a todas as prescrições e dispensas do utente, emitidas nos últimos 12 meses, mediante o consentimento do utente, manifestado através da apresentação por este (ou pelo seu representante) do seu Número Nacional de Utente e do Código de acesso e dispensa.

O Código de acesso e dispensa e o Código de direito de opção são enviados por SMS para o contacto do utente registado no RNU, após solicitação do farmacêutico através da inserção do NIF, Cartão de Cidadão ou do Número de utente, e permitem não só o acesso (pelo farmacêutico) ao histórico de prescrições e dispensas, como também à própria dispensa de medicamentos e produtos de saúde caso ainda estejam disponíveis para dispensa nas receitas eletrónicas prescritas.

No âmbito da mesma portaria, estão ainda previstas alterações às JT passíveis de ser aplicadas no ato de dispensa de um número de embalagens superior ao necessário para 2 meses de tratamento, no caso de medicamentos associados a tratamentos prolongados, de acordo com a tabela Nº2, em anexo à Portaria n.º 1471/2004, de 21 de Dezembro.

Estas alterações, nomeadamente as JT passíveis de ser aplicadas em cada Receita,  são controladas a montante e de forma automática pelos SPMS.

Adicionalmente, também está previsto a abertura de um canal de comunicação direto entre o farmacêutico e o médico prescritor, através do envio de Notas Terapêuticas, funcionalidade já disponível no Winphar desde janeiro de 2018.

Continue reading “7.34 – Consulte históricos e dispense medicamentos através do NIF ou CC ou NNU do utente e de uma SMS!” →

NOVIDADES

No âmbito da Campanha de Vacinação Sazonal 2023/24 contra a Gripe e Covid19, e a partir desta versão, poderão ser seguidos os procedimentos habituais de fecho de faturação para a entidade (SNS_ServiçosAdminVac), dedicada aos serviços de administração de vacinas do Contingente SNS.

Relembramos que no âmbito dos pressupostos criados para esta Campanha de Vacinação 23/24, é obrigatório e determinante para o pagamento do serviço por parte do SNS o cumprimento do fluxo de venda associado à criação automática do pré-registo de vacinação.

Para mais detalhes aconselhamos a leitura integral da nossa Circular SPC0953 – Campanha Vacinação Sazonal 2023/24 | Faturação.

Nesta versão foram incluídas várias melhorias que descrevemos de seguida e de forma resumida.

Continue reading “7.33.04 – Já é possível emitir a sua fatura sobre o serviço de administração de vacinas SNS” →